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Activités de fin d’année

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Summary

Un examen des activités de fin d'année à effectuer

Description

Quels sont les activités de fin d'année à compléter? 

Resolution

Liens rapides vers le contenu ci-dessous :


Calendrier et liste de contrôle de fin d'exercice des salaires

  1. Vérification de l'intégrité des données.
  2. Copie de sauvegarde pour les fichiers d'entreprise.
  3. Imprimez les rapports de paie.
    1. Détail des transactions de paie.
      • Cliquez Rapports,  Détails des transactions/Écritures de journal Paie...
    2. Sommaire d'employé pour tous les employés.
      • Cliquez Rapports, Paie...,  Employé..., puis choisissez  Type de rapport: Sommaire
    3. Détail d'employé pour tous les employés.
      • Cliquez Rapports Paie..., Employé..., puis choisissez  Type de rapport: Détail
  4. Feuillets T4 et sommaire.
  5. Relevés 1.
  6. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Maintenance, Démarrer nouvel exercice/année civile..., puis suivez les instructions de l'assistant.


Liste de contrôle de fin d'exercice

  1. Vérification de l'intégrité des données :
    • Cliquez Maintenance, Vérifier l'intégrité des données et suivez les instructions de l'assistant.
    • Si vous avez « Des données incohérentes ont été décelées » alors veuillez suivre l’article ici.
  2. Copie de sauvegarde pour les fichiers d'entreprise :
    • Cliquez Fichier, Copie de sauvegarde et suivez les instructions de l'assistant.
  3. Réconciliation des comptes : faites-le à la fin du mois ou lorsque vous recevez votre relevé de compte bancaire ou de carte de crédit.
  4. Imprimer les rapports de fin d'exercice : imprimez les rapports en date du dernier jour de l'année. (Imprimez ceux qui répondent aux besoins de votre entreprise)
    • État des résultats : (cumul mensuel jusqu'à la date du...)
    • État des résultats : (cumul annuel jusqu'à la date du...)
    • Bilan
    •  Transactions par compte (le mois dernier)
    • Toutes les transactions (le mois dernier)
    • Plan comptable
    • Détails des transactions d'achats
    •  Détails des transactions de paiements
    • Chronologie des fournisseurs (Sommaire et Détail)
    • Rapport des transactions de vente
    •  Détails des transactions d'encaissements
    • Chronologie des clients (Sommaire et Détail)
    • Détails des transactions de paie (le mois dernier)
    • Stocks (quantité et sommaire)
    • Transactions d'assemblages des articles (le mois dernier)
    • Transactions d'ajustements (le mois dernier)
    •  Rapport de projets 
  5. Impression des rapports budgétaires : imprimez l'état des résultats comparatif affichant les montants réels et budgétisés.
  6. Préparation du budget de cet exercice : actualisez le budget de cet exercice en utilisant l'état des résultats comparatifs de l'exercice passé.
  7. Effectuez des régularisations de fin d'exercice
    • Assurez-vous que l’option [Interdire les transactions antérieures au:] n'est pas cochée.
    • Procédez aux régularisations avec une date dans l'année fiscale précédente.
  8. Après avoir fini, cliquez sur Maintenance / Débuter nouvel exercice/année civile / exercice / OK.

Remarque : Si vous avez commencé un nouvel exercice financier et souhaitez faire des régularisations dans un exercice fermé : Sage 50 permet de traiter des transactions seulement dans les exercices fiscaux courant et précédent. Vous ne pouvez pas traiter des transactions dans des exercices fiscaux historiques.

    • Assurez-vous que l’option [Interdire les transactions antérieures au:] n'est pas cochée ou configurée à une date de l'année fiscale précédente.
    • Procédez aux régularisations avec une date dans l'année fiscale précédente.


Formulaires T4 et Préparation des formulaires Résumé/RL-1 :

Les clients abonnés aux plans Sage Service d'affaires Platinum, Or ou Paie peuvent utiliser Sage 50 Comptabilité pour imprimer ou consigner électroniquement (EFILE) les formulaires T4/RL-1 puis réviser les registres de salaires avant de préparer les T4 à l'aide d'un rapport de type RGAD.

Les formulaires T4 font la liste des sommes versées aux salariés et les taxes. Ils doivent être présentés aux autorités fédérales à la fin de l'année calendaire. Vous pouvez imprimer les feuillets T4 et le T4 résumé sur des formulaires pré-imprimés ou sur papier libre à l'aide de Sage 50 Comptabilité. Le logiciel permet également de consigner électroniquement les feuillets T4 via Internet ou sur moyen magnétique.

Si vous utilisez Sage 50 Comptabilité pour traiter manuellement la paie, vous pouvez utiliser les rapports de paie pour obtenir les renseignements nécessaires à la production des formulaires de paie. Lorsque vous avez ces renseignements, vous pouvez remplir manuellement les formulaires de paie que vous pouvez obtenir auprès de l'ARC. Toutefois, vos données pourraient ne pas être exactes étant donné que vous n'utilisez pas notre mise à jour de paie.

lien de l'ARC vers le simulateur en ligne des salaires pour employeur :

1. Guide de l'employeur : déductions et versements de salaires

2. Guide de l'employeur : remplir les feuillets T4 et le sommaire

3. Guide de l'employeur : Avantages et allocations imposables

4. Formules pour le calcul informatisé des retenues sur la paie

Conditions générales pour transmettre les feuillets T4

  1. Passez en revue les valeurs à l'onglet Déclaration T4 et RL-1 dans les enregistrements des employés et apportez tous les ajustements requis.
  2. Assurez-vous d'avoir apporté tous les ajustements requis aux chèques de paie des employés pour l'année civile de paie.
  3. Vérifiez les informations de votre entreprise dans Sage 50 Comptabilité pour vous assurer d'avoir saisi votre numéro d'entreprise, votre raison sociale et votre adresse.
  4. Assurez-vous que chaque enregistrement d'employé comporte son NAS, ses prénom et nom de famille et son adresse complète, y compris la province de résidence. Vous devriez aussi vérifier que vous avez bien saisi un numéro de RPA/DPPS, tout facteur d'équivalence, RQAP et ajustement des gains assurables.
  5. Assurez-vous que le bon code d'emploi pour T4 est saisi dans l'enregistrement de l'employé. Cela concerne seulement ces situations : (voir les documents fournis par le gouvernement pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière de remplir les feuillets T4 pour ces employés)
    • 11 - Agence de placement - travailleur indépendant
    • 12 - Chauffeur de taxi ou d'un autre véhicule de transport de passagers\
    • 13 - Coiffeur pour hommes et pour dames
    • 14 - Retrait d'un régime prescrit d'entente d'échelonnement du traitement
    • 15 - Programme des travailleurs agricoles saisonniers
    •  16 - Employé à l'étranger-accord en matière de sécurité sociale
    • Révisez les informations du T4 Résumé : Un Résumé T4 liste le total des divers montants rapportés sur les feuillets T4 connexes et est soumis avec les bordereaux T4. Vous ne devez pas envoyer de résumé si vous soumettez ces feuillets par voie électronique.


Pour réviser vos informations du T4 Sommaire :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez Rapports, Paie, Imprimer feuillets T4 et sommaire....
  2. Dans la section Sélectionner l'année, choisissez l'année que vous révisez.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste (ou cliquez Tous pour inclure tous les employés).
    • Si vous devez imprimer des feuillets T4 pour des employés inactifs, cochez la case
       Inclure employés inactifs et sélectionnez ensuite les employés inactifs dans la liste.
  4. Sélectionnez la case Imprimer le formulaire T4 Sommaire de l'ARC... et décochez les autres cases.
  5. Veuillez remplir les cases aux onglets T4 Résumé - Information d'entreprise et T4 Sommaire - Coordonnées du contact ou vérifiez les informations affichées dans ces onglets.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Dans la fenêtre Options case T4, cliquez sur OK.


Archivage papier :

Imprimer les T4:

(Voir une vidéo de démonstration: Préparation de feuillets T4 pour le dépôt Papier avec Sage 50 2015)

  1. Sélectionnez Rapports, Paie, Imprimer les feuillets T4 et sommaire...
  2. Sélectionnez l’année de paie pour laquelle vous soumettez les feuillets.
  3. Sélectionnez les employés à qui vous souhaitez soumettre des feuillets T4. Pour sélectionner un employé dont l'état est inactif, cochez la case Inclure employés inactifs.
  4. Pour imprimer des feuillets T4 pour le gouvernement fédéral, cochez la case Imprimer la copie de l'ARC....
  5. Pour imprimer les feuillets T4 pour vos employés et pour les enregistrements de votre entreprise, cochez la case Imprimer les copies de l'employé et de l'entreprise.
  6. Pour imprimer un T4 Sommaire à transmettre, cochez la case Imprimer le formulaire T4 Sommaire de l'ARC....
  7. Veuillez remplir les cases aux onglets T4 Sommaire - Information d'entreprise et SommaireT4 - Coordonnées du contact ou vérifiez les informations affichées dans ces onglets.
  8. Cliquez OK.
  9. Dans la section Revenu de la fenêtre Options de case - T4, choisissez le numéro de chaque case dans laquelle vous voulez imprimer un montant de revenu ou laissez les cases vierges (cliquez sur la flèche à la droite de chaque case) pour afficher une liste des numéros parmi lesquels vous pouvez choisir).
  10. Dans la section Retenues de la fenêtre Options de case - T4, choisissez le numéro de chaque case dans laquelle vous voulez imprimer un montant de retenue ou laissez les cases vierges (cliquez sur la flèche à la droite de chaque case) pour afficher une liste des numéros parmi lesquels vous pouvez choisir).
  11. Cliquez OK.
  12. (Facultatif) L'information manquante ou correcte sur l'entreprise ou l'employé peut être saisie respectivement dans Configuration, Paramètres, Entreprise, Information, au menu principal de Sage 50, et dans l'enregistrement de l'employé.


Imprimer les RL-1 (Relevés 1) :

(Voir une vidéo de démonstration : Impression des feuillets Relevé 1 avec Sage 50 2015)

  1. Sélectionnez Rapports, Paie, Imprimer les Relevés 1....
  2.  Sélectionnez l’année civile de paie que vous voulez imprimer.
  3. Sélectionnez les employés que vous voulez imprimer les feuillets RL-1. Pour choisir un employé qui est inactif, veuillez cocher Inclure employés inactifs.
  4. Dans le menu déroulant Type form., choisissez Original si vous voulez imprimer le Relevé 1 original, choisissez Rectifié si vous voulez imprimer une rectification du Relevé 1, ou bien choisissez Annulé si vous voulez imprimer une annulation du Relevé 1.
  5. Pour imprimer une copie du Relevé 1 pour Revenu Québec, cochez Imprimer la copie 1 de Revenu Québec (non requise pour la transmission électronique). Pour imprimer les Relevés 1 pour les employées, cochez Imprimer des copies d’employés. Pour imprimer un sommaire des Relevés 1 imprimés, cochez Imprimer les totaux.
  6. Cliquez OK.
  7. Dans la section des Revenus à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque revenu si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
  8. Dans la section des Retenues à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque retenue si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
  9. Cliquez OK.

Transmission électronique déclarations :

Production électronique des T4 :

(Voir une vidéo de démonstration : Préparation de feuillets T4 pour envoi électronique avec Sage 50 2015)

  1. Cliquez Fichier, Importer/Exporter, Transmission élect. déclarations, Exporter T4 (Transfert de fichiers par Internet)
  2. Sélectionnez l’année civile de paie pour laquelle vous soumettez les feuillets.
  3. Sélectionnez les employés à qui vous souhaitez soumettre des feuillets T4.
  4. Pour sélectionner un employé dont l'état est inactif, cochez la case Inclure employés inactifs.
  5. Fournissez l'information demandée à tous les onglets de la fenêtre, selon les directives des publications de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et les sujets suivants :
    • Onglet Information sur la transmission
      • Méthode de transmission. Sélectionnez l'option Support magnétique pour produire une transmission de feuillets originaux ou rectifiés sur disquette, sur CD-ROM ou sur DVD-ROM.
      • Code type déclaration. Sélectionnez Original pour soumettre vos feuillets T4 originaux ou Modifiés si vous apportez des changements à la transmission d'un feuillet original ou déjà modifié.
      •  N° du préparateur. Cochez la case à côté du champ Numéro transmetteur et saisissez le numéro à six chiffres du transmetteur que vous a assigné l'ARC. Ce numéro débute avec les lettres « MM ».
      • Code référence de transmission. Sage 50 Comptabilité affiche un numéro implicite, qui est le comptage du nombre de transmissions que vous avez effectuées. Vous pouvez accepter ce numéro ou entrer un numéro unique visant à identifier la soumission du fichier en cours. Par exemple, pour identifier la transmission d'un fichier original, entrez 001. Pour identifier une retransmission de feuillets modifiés, entrez 002 et ainsi de suite.
      • N° séquence fichier. Lorsque vous produisez par voie électronique, vous êtes tenu de tracer de la séquence des transmissions envoyées. Ce numéro apparait à la fin du nom du fichier électronique. Sage 50 Comptabilité affiche automatiquement le dernier numéro dans les séries de soumissions. Vous pouvez acceptez ce numéro ou en entrer un autre.
    •  Onglet Information de l'entreprise
      •  N° du compte de paie. Le numéro de compte de paie à 15 caractères comporte les 9 caractères utilisés pour le BN (business number, numéro d'entreprise). Le BN est un système de numérotation fédéral unique d'identification des entreprises et des différents comptes détenus dans une entreprise. Il comprend :
        1. le BN à 9 caractères
        2.  2 lettres pour le type de compte
        3. Pour les comptes de paie, les lettres sont « RP »); et
        4. 4 chiffres pour la référence du compte spécifique.
      •  Type d'entreprise. Sélectionnez votre type d'entreprise. Selon votre sélection, vous devrez peut-être entrer le numéro d'assurance sociale (NAS) d'un ou de deux des principaux propriétaires de l'entreprise.
      •  NAS propriétaire/partenaire 1 et NAS propriétaire/partenaire 2. Entrez les NAS des principaux propriétaires ou partenaires de l'entreprise.
      • Onglet Coordonnées du contact
        • Saisissez le nom, les coordonnées du contact et la langue préférée du contact responsable de la paie dans votre entreprise.
  6. Cliquez sur OK.
  7. À la fenêtre Options de case T4, attribuez le revenu et les retenues aux numéros appropriés de la case du feuillet T4.
  8. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
  9. Remarque : Sage 50 Comptabilité valide les renseignements sur l'entreprise et l'employé avant de créer le fichier à transmettre et vous informe de toute erreur trouvée. Si le processus de validation se déroule sans problème, les renseignements sur le T4 sont alors exportés vers un fichier.
  10. Sage 50 Comptabilité utilise le nom de fichier implicite T4EFILE001.XML. Le format de ce nom de fichier est <nom>nnn.xml, où le nom est une combinaison de chiffres ou de lettres que vous utiliserez pour identifier le fichier, et nnn correspond au numéro de séquence de la soumission. Par exemple, s'il s'agit de votre deuxième transmission, changez le nom du fichier implicite pour T4EFILE002.XML.
  11. Sélectionnez une adresse sur votre disque dur où le fichier sera créé.
  12. Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Exporter des enregistrements résumés pour imprimer les détails de transmission que vous rangerez dans vos dossiers.
  13. Cliquez sur le lien Production T4 sur Internet dans Exporter des enregistrements sommaires afin d'avoir accès au site de l'ARC puis suivez les instructions afin de charger le fichier XML.
  14. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Exporter des enregistrements résumés.
  15. Vous ne devez pas envoyer de sommaire lorsque vous soumettez ces feuillets par voie électronique.


Transmission électronique déclaration des RL-1


(Voir une vidéo de démonstration : Envoi électronique de feuillets Relevés 1 avec Sage 50 2015)

  1. À partir de Sage 50, cliquez Fichier, Importer/Exporter, Transmission élect. Déclarations, Exporter RL-1 (Service de transmission des feuillets).
  2. Sélectionnez l’année civique que vous voulez transmettre.
  3. Sélectionnez les employées que vous voulez transmettre les feuillets RL-1. Pour choisir un employé qui est inactif, veuillez cocher Inclure employés inactifs.
  4. Vérifiez ou complétez chaque information sous chacun des onglets en utilisant les publications du ministère du Revenu du Québec et les sujets ci-dessous :

    •  Onglet Information sur la transmission 
      •  Méthode de transmission. Choisissez  Transfert des fichiers par internet. Revenu Québec limite la quantité de RL-1 que vous soumettez électroniquement. Veuillez visiter le site internet de Revenu Québec pour les spécifications courantes. Si votre fichier est trop large, Sage 50 va automatiquement sélectionner la méthode Support magnétique
      •  Type d’envoi. Sélectionnez parmi les suivants :
        1. Transmission-Fichier d’origine (si vous soumettez le fichier original).
        2. Test-Fichier d’origine (si vous soumettez un fichier test ou un remplacement de fichier test)
        3. Transmission-Fichier modifié (si vous soumettez une correction)
        4. Test-Fichier modifié (si vous soumettez une correction de fichier test ou un remplacement d’une correction de fichier test)
        5. Transmission-Ficher annulé (si vous soumettez une annulation)
        6. Test-Fichier annulé (si vous soumettez une annulation test)
      • Type de préparateur. Sélectionnez pour qui vous faites la transmission des RL-1.
      • Provenance des relevés. Sélectionnez la provenance de vos RL-1.
      •  N. du préparateur. Entrez le numéro de transmission (il commence par NP et est suivit par six chiffres) qui vous est fourni par le Groupe de promotion de l’EDI et d’acquisition de données électroniques. Si vous n’avez pas de numéro de transmission, vous devez remplir le formulaire Inscription du préparateur (ED-430V) et le soumettre par internet.
      • N. du relevé. Entrez les huit chiffres du numéro que vous avez reçu du Ministères du Revenu du Québec pour transmission électronique.
      • N. d’ordre de transmission. Vous devez suivre la séquence de soumissions quand vous transmettez électroniquement. Le numéro dans la case doit augmenter de un à chaque transmission soumise avec Sage 50. Si vous n’utilisez pas Sage 50 pour une soumission (par exemple, RL-2), vous devez changer ce chiffre manuellement afin qu’il corresponde à votre prochaine soumission électronique.
    • Onglet Information de l’entreprise 
      • N. entreprise Québec. Entrez le numéro de dix chiffres de votre numéro d’entreprise (NEQ) fourni par l’inspecteur général des institutions financières, le Greffier de la Cour Supérieur du Québec, ou le Ministère du Revenu du Québec.
      • N. identification de l’employeur. Entrez le numéro de dix chiffre fourni par le Ministère du Revenu du Québec.
      • N. dossier de l’employeur. Entrez le numéro de quatre chiffres du dossier de l’employeur fourni par le Ministère du Revenu du Québec.
      • Onglet Coordonnées du contact :
        • Entrez le nom et les coordonnées de votre personne comptable pour les paies ainsi que la personne ressource technique si le gouvernement a besoin de plus amples informations.
  5. Cliquez OK.
  6. Dans la section des Revenus à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque revenu si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
  7. Dans la section des Retenues à partir de la fenêtre Options-Case du Relevé 1, choisissez la case correspondante à chaque retenue si nécessaire. Sinon, laissez les menus déroulant vides.
  8. Cliquez OK.
  9. Parcourez dans un emplacement sur votre ordinateur afin de sauvegarder le fichier. Sage 50 va créer un fichier avec comme nom AAPPPPPPSSS où AA représente les deux derniers chiffres de l’année de taxation, PPPPPP est votre numéro de préparateur, et SSS est le numéro de transmission.
  10. Pour imprimer les détails de votre transmission pour votre propre information, cliquez Imprimer dans la fenêtre

    Sommaire d’exportation de données.

  11.  Cliquez Transmission Internet RL-1 en bas à gauche de la fenêtre pour accéder au site sécurisé du gouvernement du Québec où vous pourrez téléverser le fichier généré. (Dû à des changements fréquents du site web de Revenu Québec, l’adresse incluse dans ce document peut être désuète. Le lien au moment l’écriture est : http://www.revenuquebec.ca/fr/sepf/services/sgp_rl_internet/  


Lien de référence ARC pour retrouver la spécification XML et le code d'accès web en ligne :

1. Spécification XML

2. Code d'accès Internet en ligne

Rapport RGAP


Qu'est-ce qu'un rapport RGAP de l'ARC? (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension)

  1. L'ARC vérifie les feuillets T4 que vous soumettez pour s'assurer que les montants de RPC/RRQ et de l'AE que vous déclarez sont corrects.
  2.  Les montants de RPC/RRQ et de l'AE de l'employé sont recalculés en fonction des gains assurables et ouvrant droit à pension que vous avez déclarés.
  3. Tout écart entre les montants déclarés et calculés pour un employé est noté sur une liste RGAP.

Rapport du bilan de fin d'exercice (RGAP) dans Sage 50 Comptabilité

  1. Le rapport de fin d'exercice (RGAP) indique les écarts de RPC/RRQ et de l'AE, afin de pouvoir vérifier vos enregistremetns de paie et produire les feuillets de salariés T4.
  2.  La rapport de fin d'exercice (RGAP) recalcule l'AE et le RPC sur la base des revenus assurables et des revenus de pension, puis le compare à l'AE et au RPC réellement prélevés.
  3. Même méthode de calcul utilisée à l'ARC.

Vérifier les écarts sur le rapport Révision de clôture de l'exercice (RGAP)

Des écarts de cotisations au RPC/RRQ et AE peuvent être décelés sur le rapport Révision de clôture de l'exercice (RGAP) pour les raisons suivantes :

  1. L'employé n'a pas travaillé toute l'année ou n'a pas été admissible aux retenues RPC et AE durant toute l'année.
    Les calculs des montants prévus au RPC/RRQ et AE supposent que l'employé a travaillé toute l'année et qu'il a été admissible aux retenues RPC et AE durant toute cette période.
    Les écarts calculés peuvent être inexacts dans les cas suivants :

    • Employé qui a été embauché ou a quitté l'entreprise dans le courant de l'année
    • Employé qui a eu 18 ans dans le courant de l'année
    • Employé d'une autre province que le Québec qui a eu 70 ans dans le courant de l'année
    • Employé occasionnel ou à temps partiel qui gagne moins que l'exemption de période de paie pour le RPC/RRQ sur une période de paie donnée.

      Pour ces employés, il faudra effectuer un calcul à la main pour déterminer si les cotisations cumulatives annuelles au RPC/RRQ et AE sont exactes.
  2. L'état des cotisations de l'employé au RPC a été désactivé pendant l'année.

    Par exemple : si un employé de moins de 70 ans a commencé à percevoir des prestations du RPC, vous pourriez avoir désactivé l'option Déduire RPC/RRQ dans la fiche de l'employé pour éviter que le RPC soit déduit de son salaire.

    Effectuez un calcul à la main pour déterminer si les cotisations cumulatives annuelles au RPC sont exactes.

  3. Le nombre de chèques de paie émis au nom de l'employé ne correspond pas au nombre de période de paie

    Par exemple : vous pourriez avoir versé un prime à un employé qui n'a pas payé le montant annuel maximal de cotisations au RPC/RRQ ou AE. Si le nombre total de chèques émis au nom de l'employé (y compris la prime) est supérieur aux Périodes de paie annuelles définies sur sa fiche, le calcul des cotisations sur la prime pourrait être inexact.

    Effectuez un calcul à la main pour déterminer si les cotisations cumulatives annuelles au RPC/RRQ et AE sont exactes.

  4. L'employé a contribué au RPC et RRQ pendant l'année

    Par exemple : un employé se présente au travail au bureau d'Ontario d'un employeur, il s'installe au Québec dans le courant de l'année, puis est rémunéré par le bureau du Québec de son employeur. Dans ce cas, Sage 50 Comptabilité calcule les montants prévus au RPC/RRQ en fonction de la table d'impôt sélectionnée dans la fiche de l'employée.

    Effectuez un calcul à la main pour déterminer si les cotisations cumulatives annuelles au RPC/RRQ sont exactes.

  5. Les gains assurables pour l'AE ont été rétro calculés à partir d'un montant de cotisations à l'AE inexact

    Lorsque vous traitez le chèque de paie d'un employé, Sage 50 Comptabilité calcule rétroactivement les gains assurables pour l'AE à partir du montant de cotisations à l'AE. Si le montant de cotisations que vous avez saisi manuellement est inexact, les gains assurables seront certainement inexacts eux aussi.

    Pour chaque employé concerné, vérifiez tous les chèques de paie sur lesquels vous aviez manuellement saisi ou corrigé un montant de cotisations à l'AE.

  6. Les montants cumulatifs annuels de paie n'ont pas été correctement saisis en mode historique

    Si vous avez converti vos enregistrements de paie à Sage 50 Comptabilité dans le courant de l'année civile, il est possible que vous ayez saisi des montants historiques inexacts pour un employé.

    Si vous êtes toujours en mode historique, ouvrez la fiche de l'employé concerné et vérifiez les montants historiques saisis aux onglets Revenu et Déclaration T4 et RL-1. Effectuez les corrections nécessaires.