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Activités de fin d’année

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Summary

Listes de contrôle à compléter avant d'avancer une année fiscale ou civile dans Sage 50 Comptabilité.

Resolution

Calendrier et liste de contrôle de fin d'exercice des salaires

  1. Vérifiez l'intégrité des données.
  2. Faites une copie de sauvegarde.
  3. Imprimez les rapports de paie.
    • Détail des transactions de paie
      • Cliquez Rapports,  Détails des transactions/Écritures de journal Paie
    • Sommaire d'employé pour tous les employés
      • Cliquez Rapports, Paie, Employé, puis choisissez  Type de rapport: Sommaire
    • Détail d'employé pour tous les employés
      • Cliquez Rapports Paie, Employé, puis choisissez  Type de rapport: Détail
    • Feuillets T4 et sommaire
    • Relevés 1
  4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Maintenance, Démarrer nouvel exercice/année civile, puis suivez les instructions de l'assistant.

Liste de contrôle de fin d'exercice

  1. Vérification de l'intégrité des données :
    • Cliquez Maintenance, Vérifier l'intégrité des données et suivez les instructions de l'assistant
    • Si vous avez « Des données incohérentes ont été décelées » alors veuillez suivre l’article ici
  2. Faites une copie de sauvegarde.
  3. Réconciliation des comptes.
    • faites-le à la fin du mois ou lorsque vous recevez votre relevé de compte bancaire ou de carte de crédit
  4. Imprimer les rapports de fin d'exercice : imprimez les rapports en date du dernier jour de l'année.
     NOTE: Imprimez les rapports qui répondent aux besoins de votre entreprise. 
    • État des résultats : (cumul mensuel jusqu'à la date du...)
    • État des résultats : (cumul annuel jusqu'à la date du...)
    • Bilan
    •  Transactions par compte (le mois dernier)
    • Toutes les transactions (le mois dernier)
    • Plan comptable
    • Détails des transactions d'achats
    •  Détails des transactions de paiements
    • Chronologie des fournisseurs (Sommaire et Détail)
    • Rapport des transactions de vente
    •  Détails des transactions d'encaissements
    • Chronologie des clients (Sommaire et Détail)
    • Détails des transactions de paie (le mois dernier)
    • Stocks (quantité et sommaire)
    • Transactions d'assemblages des articles (le mois dernier)
    • Transactions d'ajustements (le mois dernier)
    •  Rapport de projets 
  5. Impression des rapports budgétaires.
    • Imprimez l'état des résultats comparatif affichant les montants réels et budgétisés
  6. Préparation du budget de cet exercice.
    • Actualisez le budget de cet exercice en utilisant l'état des résultats comparatifs de l'exercice passé
  7. Effectuez des régularisations de fin d'exercice.
    • Assurez-vous que l’option [Interdire les transactions antérieures au:] n'est pas cochée
    • Procédez aux régularisations avec une date dans l'année fiscale précédente
  8. Après avoir fini, cliquez sur Maintenance, Débuter nouvel exercice/année civile, OK.

 NOTE: Si vous avez commencé un nouvel exercice financier et souhaitez faire des régularisations dans un exercice fermé : Sage 50 permet de traiter des transactions seulement dans les exercices fiscaux courant et précédent. Vous ne pouvez pas traiter des transactions dans des exercices fiscaux historiques.

  • Assurez-vous que l’option [Interdire les transactions antérieures au:] n'est pas cochée ou configurée à une date de l'année fiscale précédente
  • Procédez aux régularisations avec une date dans l'année fiscale précédente

Conditions générales pour transmettre les feuillets T4

  1. Passez en revue les valeurs à l'onglet Déclaration T4 et RL-1 dans les enregistrements des employés et apportez tous les ajustements requis.
  2. Assurez-vous d'avoir apporté tous les ajustements requis aux chèques de paie des employés pour l'année civile de paie.
  3. Vérifiez les informations de votre entreprise dans Sage 50 Comptabilité pour vous assurer d'avoir saisi votre numéro d'entreprise, votre raison sociale et votre adresse.
  4. Assurez-vous que chaque enregistrement d'employé comporte son NAS, ses prénom et nom de famille et son adresse complète, y compris la province de résidence. Vous devriez aussi vérifier que vous avez bien saisi un numéro de RPA/DPPS, tout facteur d'équivalence, RQAP et ajustement des gains assurables.
  5. Assurez-vous que le bon code d'emploi pour T4 est saisi dans l'enregistrement de l'employé. Cela concerne seulement ces situations : (voir les documents fournis par le gouvernement pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière de remplir les feuillets T4 pour ces employés)
    • 11 - Agence de placement - travailleur indépendant
    • 12 - Chauffeur de taxi ou d'un autre véhicule de transport de passagers\
    • 13 - Coiffeur pour hommes et pour dames
    • 14 - Retrait d'un régime prescrit d'entente d'échelonnement du traitement
    • 15 - Programme des travailleurs agricoles saisonniers
    •  16 - Employé à l'étranger-accord en matière de sécurité sociale
    • Révisez les informations du T4 Résumé : Un Résumé T4 liste le total des divers montants rapportés sur les feuillets T4 connexes et est soumis avec les bordereaux T4
       NOTE: Vous ne devez pas envoyer de résumé si vous soumettez ces feuillets par voie électronique 

Dépôt du T4 sur papier

Imprimer les T4 et T4 Sommaire.

Dépôt électronique des T4 

Déposer les T4 par voie électronique.

Soumettre les feuillets RL-1

Soumission des feuillets Relevé 1.

Rapport RGAP

Qu'est-ce qu'un rapport RGAP ?
Dépanner les anomalies du rapport RGAP

Informations utiles

  • Si un comptable n'a jamais examiné vos livres, consultez-le avant de passer à un nouvel exercice
  • Après le passage au nouvel exercice, l'exercice en cours devient le dernier exercice
  • Le nouvel exercice devient l'exercice en cours. Vous ne pourrez plus passer d'écritures de régularisation dans l'exercice précédent

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