| | Comment soumettre le Relevé 1 |
| Resolution |  NOTE: Déposer par voie électronique si vous déposez plus de cinq relevés 1 du même type.
S'inscrire comme préparateur auprès de Revenu Québec - IL faut indiquer un numéro de préparateur pour imprimer les formulaires RL-1
- Si vous n'avez pas de numéro de préparateur, entrez 000000
- Votre numéro de préparateur commence par NP suivi de six chiffres
- Vous pouvez contactez Revenu Québec au 1-866-814-8392 ou remplissez le formulaire en ligne pour obtenir un numéro de préparateur
Imprimer les RL-1 - Allez dans Rapports, Paie, Relevés 1.
- Sélectionnez les employés et l'année.
- Sélectionnez le Type form. dans la liste déroulante.
- Mettez un crochet sur Imprimer la copie 1 de Revenu Québec.
- Mettez un crochet sur Copie de l' employé.
- Mettez un crochet sur Imprimer les totaux.
- Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés 1 ou de les téléverser dans Sage RH.
- Sélectionnez Téléverser dans Sage RH si votre entreprise est connectée à Sage RH
- Cette option permet aux employés de visualiser et de télécharger leurs relevés 1 à partir de Sage RH
- Sélectionnez Imprimer si votre entreprise n'est pas connectée à Sage RH
- Lorsque vous cliquez sur OK, une fenêtre de dialogue s'affiche ; veuillez la lire et appuyer sur OK.
- La fenêtre Options-Case du Relevé 1 ouvrira.
- Cliquez sur OK ou si vous voulez qu'un revenu, avantage ou une retenue imprime dans une case particulière, sélectionnez la case en face du revenu, avantage ou retenue dans la liste déroulante. Puis, cliquez sur OK pour continuer.
- Une fenêtre Sage 50 - Changements concernant l'impression des feuillets Relevé 1 apparaîtra; cliquez sur Continuer.
- Un Sommaire d'impression apparaîtra; s'il n'y a pas d'erreur, cliquez sur Imprimer RL-1.
- S'il y a une erreur, veuillez lire le contenu et prenez-en note
- Cliquez sur Annuler, faites les corrections, puis répétez les étapes 7-12
Déposer les RL-1 par voie électronique ▼ Exporter les RL-1 - Allez dans Fichier, Importer/Exporter, Transmission élect. déclarations, Exporter RL-1 (Service de transmission des feuillets).
- Sélectionnez l'année.
- Sélectionnez les employés.
Onglet Information sur la transmission - Type d'envoie - Sélectionnez un type de paquet.
- Type de préparateur - Sélectionnez l'option qui décrit pour qui vous déposez.
- No de préparateur - Saisissez votre numéro de préparateur. NP suivi de six chiffres.
- No du relevé - Inscrivez le numéro numérique que vous avez reçu du ministère du Revenu du Québec.
- No d'ordre de transmission - Ce numéro augmente d'une unité chaque fois que vous préparez une déclaration dans Sage 50.
Onglet Information de l'entreprise - No entreprise Québec - Entrez votre numéro d'entreprise du Québec (NEQ) à 10 chiffres. Laissez ce champ vide si vous n'avez pas de numéro.
- No identification de l'employeur - Inscrivez le numéro d'identification de l'employeur à 10 chiffres.
- No dossier de l'employeur - Inscrivez le numéro de dossier de l'employeur à quatre chiffres.
Onglet Coordonnées du contact - Saisissez le nom et les coordonnées des personnes chargées de la paie et des ressources techniques de votre entreprise.
- Cliquez sur OK.
▼ Attribuer des revenus et des déductions - Attribuez les revenus et les déductions aux bons numéros de case du relevé 1 dans la fenêtre Options de la case du relevé 1.
- Cliquez sur OK.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre lecteur C.
- Sage 50 crée et nomme automatiquement le fichier AAPPPPPPSSS. Ne modifiez pas ce nom.
- AA représente les deux derniers chiffres de l'année d'imposition
- PPPPPP est le numéro de préparateur
- SSS est le numéro d'ordre du fichier
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Résumé des enregistrements d'exportation pour imprimer les détails de la transmission pour vos enregistrements.
▼ Déclaration par Internet - Cliquez sur RL-1 Internet Filing pour accéder au site Web sécurisé du gouvernement du Québec.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre Export Records Summary pour fermer la fenêtre.
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