| | Comment produire le T4 électroniquement |
| Description | Générez le fichier XML dans Sage 50 pour produire votre T4 par voie électronique. Une fois le fichier sauvegardé sur votre ordinateur, soumettez-le sur le site Web de l'ARC. |
| Resolution | - Allez dans Fichier, Importer / Exporter, Transmission élect. déclarations, Exporter T4 (Transfert de fichiers par internet).
- Sélectionnez l'année de paie pour laquelle vous faites la déclaration.
- Sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez produire les feuillets T4.
- Pour sélectionner un employé dont le statut est inactif, cocher Inclure employés inactifs
- Complétez les informations dans tous les onglets de la fenêtre en utilisant les informations de l'Agence du Revenu du Canada (ARC) et les renseignements suivants:
- Onglet Information sur la transmission
- Code type déclaration : Original est par défaut, vous pouvez choisir Rectifié ou Annulé si nécessaire
- Code référence de transmission : Sage 50 affiche un numéro par défaut, qui est le nombre de transmissions que vous avez fait. Vous pouvez accepter ce nombre, ou entrer un numéro unique permettant d'identifier la soumission actuelle de fichier.
Par exemple, pour identifier une soumission originale de fichier, entrez 001. Pour identifier une re-soumission de feuillets modifiés, entrez 002, et ainsi de suite. - Numéro séquence fichier : Vous êtes tenu de faire le suivi de la séquence des transmissions envoyées lors de la transmission par voie électronique. Ce chiffre s'affiche à la fin du nom du fichier électronique. Sage 50 affiche automatiquement le dernier nombre dans les séries de transmission. Vous pouvez acceptez ce nombre ou en entrer un autre.
- Nom du préparateur : Le nom de l'entreprise est utilisé par défaut. Assurez-vous que le Nom du préparateur ne contient pas d'esperluette. Si c'est le cas, remplacez ' & ' par ' et '
- Production par un représentant : Cochez cette option si le formulaire est déposé par un représentant. Si cette option est cochée, vous ne devez saisir que l'ID Rep
- ID Rep. Entrez un numéro à sept chiffres valide
- Numéro d'entreprise (NE). Laisser ce champ vide
- Onglet Information de l'entreprise
- Numéro de compte de paie : Mettez le numéro de 15 caractères requis pour les feuillets T4 (fourni par l'ARC).
- Type d'entreprise : Sélectionnez votre type d'entreprise. Selon votre sélection, vous devrez peut-être entrer le numéro d'assurance sociale (NAS) d'un propriétaires ou de deux des principaux propriétaires de l'entreprise
- NAS propriétaire/partenaire1 et NAS propriétaire/partenaire2 : Entrez les NAS des principaux propriétaires ou partenaires de l'entreprise
- Onglet Coordonnées du contact
- Saisissez le nom, les coordonnées du contact et la langue préférée du contact responsable de la paie dans votre entreprise
- Cliquez OK.
- À la fenêtre Options de case T4, s'il y a lieu attribuez le revenu, avantage ou retenue aux numéros appropriés de la case du feuillet T4.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé la saisie des informations.
 NOTE: Sage 50 vérifie et corrige l'information avant de créer le fichier T4 (Par exemple, T4EFILE001.XML). Ajuster 'nnn' pour l'ordre de soumission. - Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur où le fichier sera créé.
- Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements pour imprimer les détails de transmission que vous rangerez dans vos dossiers.
- Cliquez sur le lien T4 par Internet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour accéder au site Web sécurisé de ARC dans lequel vous pouvez entrer votre code d'accès au Web et transmettre le fichier que vous avez créé. Les informations du T4 Sommaire sont incluses dans la transmission. Il n'est donc pas nécessaire d'imprimer une copie et l'envoyer à ARC.
- Lorsque vous avez terminé la transmission, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements.
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