Ventiler des notes de crédit et des acomptes

Découvrez comment utiliser l'Attribution de compte pour appliquer des avoirs autonomes ou des paiements en acompte à une ou plusieurs factures dans Sage Comptabilité.

Utilisez la page Attribution de compte pour attribuer des avoirs ou des paiements en acompte en attente à des factures d’un client ou d’un fournisseur. Vous pouvez uniquement attribuer des transactions en attente. Enregistrez séparément les encaissements ou les paiements lorsque l’argent est reçu ou versé.

Pour enregistrer des encaissements, consultez l’article Enregistrer les encaissements des clients.

Pour payer des factures fournisseurs, consultez l’article Enregistrer et gérer les paiements de factures fournisseurs.

Si vous attribuez une transaction de façon incorrecte, annulez d’abord l’attribution avant de la réattribuer. Pour en savoir plus, consultez l’article Désallouer une facture et une note de crédit.

Pendant l’attribution des transactions, le champ Reste à attribuer affiche le solde restant. Vous devez attribuer le montant complet avant de pouvoir enregistrer.

1. Accédez à Contacts, puis ouvrez le client ou le fournisseur concerné.
2. Dans le menu Gérer, sélectionnez Attribution de compte.
3. Sélectionnez les transactions à l’aide de l’une des options suivantes:
   
   • Cochez la case située dans le coin supérieur gauche pour attribuer toutes les transactions
   • Cochez les cases individuelles pour attribuer des transactions précises
4. Pour attribuer partiellement une transaction, cliquez sur Payé, saisissez le montant dans Montant à payer, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Vérifiez que Reste à attribuer affiche zéro, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous attribuez plusieurs transactions, Sage Comptabilité définit la date d’attribution à la date de transaction la plus récente.

Lorsque vous créez un avoir à partir d’une facture à l’aide de Plus, puis Nouvel avoir, Sage Comptabilité applique la date de transaction la plus récente.

Si la date de l’avoir est antérieure à la date de la facture, Sage Comptabilité utilise la date de la facture pour l’attribution.