Méthode de transmission. La méthode indique "tRansfert des fichiers par internet". Choisissez le Type d'envoi
Type de préparateur. Sélectionnez l'option qui décrit la personne pour laquelle vous produisez la déclaration des feuillets RL -1.
Provenance des relevés. Sélectionnez l'option qui décrit où vous avez obtenu vos feuillets RL -1.
Numéro du préparateur. Entrez le numéro du préparateur que le Groupe de promotion de l'EDI et d'acquisition de données électroniques vous a assigné, voir plus haut dans les prérequis.
Nº du relevé. Entrez le numéro de huit chiffres que vous avez reçu du Ministère du Revenu du Québec pour produire la déclaration par voie électronique.
Nº d'ordre de transmission. Le numéro dans cette case augmente successivement, chaque fois que vous produisez une déclaration avec Sage 50
Onglet Informations de l'entreprise
Nº entreprise Québec. Entrez le numéro d'entreprise de dix chiffres (NEQ). Si vous n'avez pas de numéro, alors laissez la case en blanc.
Nº d'identification de l'employeur. Entrez le numéro d'identification de huit chiffres de l'employeur.
Nº dossier de l'employeur. Entrez le numéro de dossier de huit chiffres de l'employeur
Onglet Coordonnées du contact
Entrez le nom et les coordonnées des personnes du service de paie de votre entreprise
Dans la fenêtre Options des cases RL-1, s'il y a lieu assignez un revenu, avantage ou retenue aux cases numérotées du feuillet RL-1 puis faites OK. Sinon juste cliquez sur OK pour continuer.
Sélectionnez un emplacement pour sauvegarder le fichier sur votre disque dur. Sage 50 crée et nomme automatiquement le fichier AAPPPPPPSSS. Ne changez pas ce nom.
AA représente les deux derniers chiffres de l'année d'imposition,
PPPPPP est le numéro du préparateur
SSS est le numéro de séquence du fichier.
Cliquez sur Enregistrer
Pour imprimer les détails de transmission, cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Sage 50 - Sommaire Exporter des enregistrements.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Sage 50 - Sommaire Exporter des enregistrements.
Note :
Sage 50 mettra à jour le Numéro de feuillet RL-1 et la Date de transmission RL-1 dans la fiche de chaque employé sur l'onglet Déclaration T4 et RL-1.
Vous êtes requis de distribuer les copies de RL-1 à vos employés. Si vous voulez que le numéro feuillet RL-1 apparaisse sur les copies imprimées de RL-1 vous devez faire l'exportation électronique de RL-1 d'abord avant de procéder a l'impression.
Sage 50 ne permet pas d'imprimer le Sommaire des déductions à la source et les contributions de l'employeur.
Vous pouvez remplir un sommaire sur le site de Revenu Québec ou l'imprimer et l'envoyer par courrier
Revenu Québec n'accepte plus de relevé-1 sur support électronique (CD-ROM ou DVD)
Formulaire pour l'inscription au numéro de préparateur: