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Comment créer/débuter un nouvel exercice fiscal ou une nouvelle année civile ?

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Summary

Comment créer/débuter un nouvel exercice fiscal ou une nouvelle année civile dans Sage 50 Comptabilité—Édition Canadienne

Description

  • Comment avancer l'année fiscale ou civile / procédure de fin d'année?
  • Sage 50 reconnait deux fins d'années distinctes : la fin de l'année civile et la fin de l'année fiscale.
  • Comment débuter une nouvelle année civile ou fiscale?
  • C'est la fin de mon année fiscale/civile. Comment en créer une nouvelle ou avancer dans la nouvelle année civile/fiscale ?

Remarque: Vous pouvez visionner la vidéo Sage 50 Comptabilité - Comment débuter une nouvelle année fiscale (voir Ressources connexes).

Resolution

Année civile et année fiscale sont les mêmes :

  1. Cliquez sur Configuration, Paramètres, Entreprise, Information pour vérifier les dates de l'année fiscale.
  2. Si votre année fiscale coïncide avec l'année civile (1er Janvier au 31 Décembre) alors le programme débute automatiquement les deux en même temps comme une seule année.
  3. Vous pouvez débuter la nouvelle année en changeant la date de session pour mettre le premier jour de l'année civile/fiscale.
  4. Avant de faire cela, faites d'abord une copie de sauvegarde (Fichier, Copie de Sauvegarde).
  5. Cliquez sur Maintenance, Vérifier l'intégrité des données ou dans Sage 50 Premier Niveau (Outils, Pour mon comptable, Vérifier l'intégrité des données). Assurez-vous que la mention Données OK est indiquée en bas du sommaire.
  6. Cliquez sur Maintenance, Changer date de session ou dans Sage 50 Premier Niveau cliquez sur Outils, Pour mon comptable, Changer date de session.
  7. Mettez la date du premier jour de la nouvelle année ou sélectionnez la date dans le petit calendrier.
  8. Cliquez sur OK et suivez les instructions à l'écran.
  9. Lorsque le logiciel vous invite à effacer d'anciennes données, cliquez sur NON.
  10. Fermez les fenêtres Listes de contrôle et Gestion des affaires quotidiennes si elles s'ouvrent.
  11. Cliquez sur Maintenance, Vérifier l'intégrité des données. Assurez-vous que la mention Données OK est toujours indiquée en bas.
  12. Vous devriez aussi vous assurer d'avoir avancé les dates. Pour le vérifier :
    1. Cliquez sur Configuration, Paramètres, Entreprise, Information.
    2. Les dates courantes devraient correspondre aux nouvelles dates.
  13. Dans le cas où l'année civile est différente de l'année fiscal, voyez les instructions ci-dessous.

Année Civile : Avancer votre année pour la paie

  1. Si vous avancez l'année civile, les cumulatifs de paie (excluant les vacances) seront réinitialisés à zéro.
  2. Lorsque cela sera fait, le programme ne calculera pas les impôts automatiquement pour l'année civile précédente. Mais il pourra faire des calculs automatiques pour l'année civile courante.
  3. Si vous utilisez Sage 50 Pro, Supérieur ou Quantum :
    1. Assurez-vous que le programme est ouvert en mono-utilisateur et sysadmin.
    2. Faites une copie de sauvegarde (Fichier, Copie de sauvegarde).
    3. Cliquez sur Maintenance, Débuter nouvel exercice/année civile.
    4. Sélectionnez Année civile puis suivez les instructions à l'écran.

Année fiscale : Avancer l'année fiscale

  1. Faites une copie de sauvegarde (Fichier, Copie de sauvegarde).
  2. Si vous êtes sur Sage 50 Pro, Supérieur, Quantum :
    1. Assurez-vous que le programme est ouvert en mono-utilisateur et sysadmin.
    2. Faites une copie de sauvegarde (Fichier, Copie de sauvegarde).
    3. Imprimez les rapports de fin d'année dont vous avez besoin.
    4. Cliquez sur Maintenance, Débuter nouvel exercice/année civile.
    5. Sélectionnez Année Fiscale.
  3. Lorsque le logiciel vous invite à effacer d'anciennes données, cliquez sur NON.
  4. Fermez les fenêtres Listes de contrôle et Gestion des affaires quotidiennes si elles s'ouvrent.
  5. Cliquez sur Maintenance, Vérifier l'intégrité des données. Assurez-vous que la mention Données OK est toujours indiquée en bas du sommaire.
  6. Vous devriez aussi vous assurer d'avoir avancé les dates. Pour le vérifier :
    1. Cliquez sur Configuration, Paramètres, Entreprise, Information.
    2. Les dates courantes devraient correspondre aux nouvelles dates.
  7. Si vous avez toujours besoin de faire des ajustements dans l'année fermée, changez seulement la date de la transaction pour mettre l'année précédente.

Remarque : Sage 50 a fait automatiquement passer votre perte/profit net(te) dans vos bénéfices non répartis. Si vous devez encore apporter des modifications aux données de l'exercice précédent, Sage 50 vous permet de le faire en modifiant la date de transaction afin qu'elle indique l'année antérieure.

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