Comment exporter toutes mes données depuis Sage Comptabilité?

Cet article explique comment exporter vos données comptables depuis Sage Cloud Accounting. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous auriez besoin d'exporter vos données, par exemple, vous devrez peut-être simplement conserver une copie papier de vos données en dehors de Sage, ou la fournir aux actionnaires, ou à quelqu'un qui n'a pas accès à la plateforme en tant que utilisateur, ou également si vous envisagez d'annuler votre abonnement à Sage Comptabilité et de passer à un autre produit.

 CAUTION: Nous ne fournissons pas un seul fichier contenant toutes vos données, vous devrez exporter tous vos rapports, la plupart de nos rapports sont disponibles au format CSV ou PDF.

Les données de Comptabilité peuvent être exportées comme suit:

Rapports

Tous les rapports sont accessibles à partir de l'onglet Rapports.

Dans chaque section, cliquez sur Exporter et le rapport peut être ouvert au format PDF ou CSV. Vous pouvez ensuite l'enregistrer sur votre bureau personnel.

Devis, Estimations, Factures de Vente et d'Achats et Notes de Crédit

Toutes les factures de devis et notes de crédit peuvent être ouvertes au format PDF. Vous pouvez ensuite enregistrer ou imprimer. 

Comment imprimer plusieurs factures de ventes dans Sage comptabilite

1. Allez sur Ventes, puis Factures de vente
2. Nous vous recommandons de configurer l'affichage pour montrer 100 enregistrements par page afin de faciliter votre tache
3. Ensuite, selectionnez les factures que vous souhaiter imprimer dans le tableau
4. Vous pouvez tout selectionner en cochant la case en haut du tableau
5. Une fois votre selection effectue, une barre d'outils apparaitra en haut du tableau
6. Vous avez la possiblite d'imprimer, envoyer par couriel, exporter en format CSV ou PDF toutes les factures que vous avez selectionnees

Listes (à partir des onglets Ventes, Achats, Contacts, Produits et Services, Banque> Activité du compte bancaire)
À partir de chaque onglet d'activité, vous pouvez également exporter des factures, des produits et des listes de contacts tels qu'ils apparaissent à l'écran, dans des fichiers CSV / PDF.

1. Vous voudrez peut-être configurer d'abord l'affichage des colonnes (cliquez sur la roue dentée 

   

   à gauche, Sélectionnez et Sauvez.
2. Sélectionnez la période appropriée et appliquez des filtres si nécessaire.
3. Sélectionnez les transactions en cochant la case à gauche de la transaction, ou vous pouvez tout sélectionner. Ensuite, la barre des tâches et les icônes apparaîtront en haut de la liste et vous pourrez exporter la sélection sous forme de fichier PDF ou CSV.
4.  REMARQUE: vous pouvez sélectionner un maximum de 15 documents à la fois pour les exporter en PDF.

Google Drive

Dans l'onglet Paramètres, puis Applications et connections vous pouvez configurer une connexion Google Drive pour enregistrer automatiquement les factures, les devis et les notes de crédit dans votre Google Drive.

REMARQUE:

• Seules vos factures de vente, devis et notes de crédit de vente seront enregistrés sur Google Drive, dans votre dossier Sage. Vos factures d'achats et notes de crédit d'achats ne seront pas enregistrées.

• Les factures, devis et notes de crédit que vous avez créés avant de configurer Google Drive ne seront pas enregistrés, mais uniquement ceux créés après l'activation de Google Drive.