Le plan du fichier

Le fichier d'importation se compose de deux parties: les informations d'en-tête et une ou plusieurs transactions. Chaque partie est encadrée par une paire de balises <>

Informations d'en-tête

1. La section d'en-tête est comprise entre deux balises : <version> et </version> et contient le numéro de version du fichier d'importation ainsi que le code pays
2. Pour la version, veuillez saisir 31001 (version 2024)
3. Code pays basé sur l'état de votre version du fichier de données de Sage 50:
   • Code pays Canada = 1
   • Code pays USA = 2
   • Code pays Français = 3
   • Code pays Australie = 5
   • Code pays International  = 7
4. Par exemple:
   <Version>
   "31001", "1"
   </Version>"

Les transactions

1. Les types de transactions pris en charge sont les suivants:
   • Facture d'achat
   • Facture de vente
   • Commande de vente
   • Devis d'achat
   • Ajout d'un fournisseur
   • Ajout d'un client
2. Chaque transaction est enveloppée dans une paire de balises qui ne tient pas compte de la différence entre minuscule et majuscle.Les lignes de détail à l'intérieur des balises sont séparées par des virgules, et les chaînes doivent être entre guillemets.
3. Pour toutes les transactions sauf l'ajout de clients et de fournisseurs, la première ligne contient les informations du fournisseur ou du client. La deuxième ligne contient les options de transaction suivies d'une liste d'une ou plusieurs lignes de détail
4. Toutes les lignes commençant par <! sont des lignes de commentaire et sont ignorées.

Ajout de clients ou fournisseurs

1. Pour ajouter des clients et des fournisseurs, utilisez les types de transactions <customers> et <vendors>
2. Cela comprend une ou plusieurs lignes de clients/fournisseurs.

Par exemple

<customers>
"Client A", "0", "Contact", "Rue A", "Info supp Rue", "Ville A", "Prov A", "V3M7Q3", "Pays A", "6045558471", "", "6045559132", "[email protected]"
</customers>

Ajout de factures et de devis d'achat 

1. Pour ajouter une facture d'achat, utilisez le type de transaction <purinvoice>.
2. Pour ajouter un devis d'achat, utilisez le type de transaction <purquote>.
3. À l'intérieur des balises, il y a une ligne de fournisseur, une ligne d'options de transaction, et une ou plusieurs lignes de détail.

Options de transaction pour la facture/devis

Lignes de détail de la facture/devis d'achat

Factures de vente

1. Pour ajouter une facture de vente, utilisez le type de transaction <salinvoice>.
2. Cela comprend une ligne de client, une ligne d'options de transaction, et une ou plusieurs lignes de détail.

Options de transaction pour la facture de vente

Lignes de détail de la facture de vente

Commande de vente

1. Pour ajouter une commande de vente, utilisez le type de transaction <salorder>.
2. Cela comprend une ligne de client, une ligne d'options de transaction, et une ou plusieurs lignes de détail.

Options de transaction pour la commande de vente

Lignes de détail de la commande de vente

Informations fiscales

Pour chaque autorité fiscale dans le code fiscal

Feuille de temps

• Pour ajouter une feuille de temps, utilisez le type de transaction <Timeslip>
• Cela comprend une ligne d'employé, une ligne d'options de transaction et une ou plusieurs lignes de détail

Ligne d'employé

Options de transaction pour la feuille de temps

Lignes de détail de la feuille de temps

Exemple de fichier d'importation

<Version>
"31001", "1"
</Version>

<customers>
"nom", "0", "Contact", "rue", "rue2", "ville", "prov", "postal", "pays", "téléphone", "téléphone2", "fax", "[email protected]"
"nom2", "0", "Contact", "rue", "rue2", "ville", "prov", "postal", "pays", "téléphone", "téléphone2", "fax", "[email protected]"
</customers>

<vendors>
"nom", "0", "Contact", "rue", "rue2", "ville", "prov", "postal", "pays", "téléphone", "téléphone2", "fax", "[email protected]"
"nom2", "0", "Contact", "rue", "rue2", "ville", "prov", "postal", "pays", "téléphone", "téléphone2", "fax", "[email protected]"
</vendors>

<PurQuote>
<! This is the vendor line "name"
"UNIVERSAL CONSTRUCTION"
<! This is an option line
<! "no. of details", "quote no.", "entry date", "ship date", "total amount", "disount rate",
<! "discount days", "net days", "freight amt", "tax information"
"1","203","3-15-2000", ,"69.98","2.00","30","60","10.00","GST","0","1","7.00","0.70"
<! This is a detail line
<! "item no.", "quantity", "price", "amt", "tax information"
"C1020","20.0000","2.6000","52.00","GST","0","1","7.00","3.64","PST Charged","0","0","7.00","3.64"
</PurQuote>

<PurInvoice>
"UNIVERSAL CONSTRUCTION","0", ,"102 - 3701 Hastings Street", ,"Vancouver","British Columbia","V5C2H6","Canada", , , 
"1", ,"27858","3-15-2001","1120.00","2.00","30","60","0.00"
,"0.0000","0.0000","1000.00","GST","0","1","5.00","50.00","PST","0","0","7.00","70.00"
</PurInvoice>

<Salinvoice>
"UNIVERSAL CONSTRUCTION", , ,"102-3701 East Hastings St.", ,"Vancouver","British Columbia","V5C2H6", , , , ,
"2", ,"","3-15-2001", "3", "VISA", "67.84","0.00"
"C1020","2.0000","4.7500","9.50","GST","0","1","7.00","0.67","PST","0","0","7.00","0.67"
"H1020","2.0000","25.0000","50.00","GST","0","1","7.00","3.50","PST","0","0","7.00","3.50"
</Salinvoice>

<Timeslip>
“Sianos, Janice”
“2”,”1242”,”3-15-2001”
“Customer5”,”C1020”,”02:00:00”
“Customer6”,”C1020”,”02:00:00”
</Timeslip>

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