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Comment effectuer un Avis de versement en dehors de la paie

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Summary

Apprenez à calculer, enregistrer et verser vos taxes de vente fédérales et provinciales (TPS, TVH, TVQ) aux agences gouvernementales dans Sage 50 Canada. Ce guide couvre la configuration, la génération de rapports et l’enregistrement des paiements hors paie.

Resolution

Section 1 : Assurez-vous d'avoir le gouvernement provincial ou fédéral dans votre liste de fournisseurs

  • Si vos agences gouvernementales provinciales et fédérales ne figurent pas sur la liste des fournisseurs, ajoutez-les manuellement en suivant la procédure Comment créer un fournisseur ?

 

Section 2 : Découvrez combien de taxes vous devez ou vous sont dues

Par Résumé de Taxe :

  1. Dans la fenêtre Accueil, sélectionnez Rapports, puis choisissez Taxes.
  2. Sélectionnez un type de rapport Sommaire.
  3. Entrez une date de début et de fin si elles sont différentes des dates affichées. Ces dates doivent refléter votre période de versement.
    • Note : Ce rapport n'inclut pas les ajustements au montant de versement que vous avez payé lors d'une période antérieure. Pour vérifier les modifications de votre versement des périodes antérieures, consultez vos comptes pour l'avis de versement dans le rapport Transactions par compte.
  4. Sous la section Sélectionner des transactions à afficher, sélectionnez Produits (ventes) et Achats.
  5. Sélectionnez le statut des transactions imposables.
  6. Dans la section Sélectionner taxes, sélectionnez la taxe que vous souhaitez déclarer.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Dans le rapport de Sommaire de taxe sous Achats, dans la colonne Taxes payées, notez le montant total de TPS/TVH/TVQ payé.
  9. Sous Produits, dans la taxe facturée sur les ventes imposables, notez le montant total de TPS/TVH/TVQ facturé.
  10. La différence entre le montant de la taxe payée et facturée est calculée et affichée à la fin de ce rapport.
    • Note : Le rapport de Sommaire de taxe n'est pas recommandé pour déterminer le montant de la taxe payée sur les achats. Les achats datés d'une période antérieure mais publiés depuis votre dernière remise ne seront pas affichés dans le rapport pour cette période.

Par Rapport de Bilan :

  1. Dans la fenêtre Accueil, sélectionnez Rapports, Financiers, puis cliquez sur Bilan.
  2. Dans la fenêtre Bilan - Modifier rapport, entrez la date de fin de la période de remise de la TPS dans la boîte Date.
  3. Cherchez le montant de la TPS facturée sur les ventes et la TPS payée sur les achats.

 

Section 3 : Traitez un paiement ou enregistrez un remboursement

  1. Si vous devez de l'argent au gouvernement, effectuez un paiement. Ouvrez la fenêtre Paiements.
  2. Sélectionnez Effectuer un autre paiement dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez le mode de paiement.
    • En espèces : Sélectionnez le compte bancaire d'où provient le paiement.
    • Par chèque : Sélectionnez le compte bancaire d'où provient le paiement.
  4. Entrez un numéro de chèque si différent de celui affiché.
  5. Dans la liste du champ À l'ordre de, sélectionnez le gouvernement fédéral ou provincial.
  6. Dans le champ Remarque, ecrivez Fin de la période d'avis de versement ainsi que la date si différente de la date de transaction affichée.
  7. Dans la colonne Compte, cliquez sur le bouton de loupe qui ouvre la liste des comptes.
  8. Sélectionnez le compte configuré pour TPS/TVH/TVQ prélevée sur les ventes.
  9. Cliquez sur Sélectionner.
  10. Dans la colonne Description, indiquez quelle taxe vous collectez.
  11. Dans la colonne Montant, entrez le montant total de TPS/TVH/TVQ prélevée.
  12. Sur une nouvelle ligne, dans la colonne Compte, cliquez sur le bouton de loupe qui ouvre la liste des comptes.
  13. Sélectionnez le compte configuré pour TPS/TVH/TVQ payée sur les achats.
  14. Cliquez sur Sélectionner.
  15. Dans la colonne Description, indiquez quelle taxe vous payez.
  16. Dans la colonne Montant, entrez le montant total de TPS/TVH/TVQ payée en tant que nombre négatif.
  17. Répétez ces étapes pour toutes les taxes supplémentaires pouvant s'appliquer à cet organisme.
  18. Optionnellement, pour imprimer un chèque, cliquez sur le menu Fichier.
  19. Choisissez Imprimer (ou cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils).
  20. Cliquez sur Traiter ou Poster.