Ajouter et modifier des stocks, des produits et des services

Comment ajouter et modifier des stocks, des produits et des services dans Sage Comptabilité.

Effectuez le suivi des produits et services que vous achetez et vendez, y compris les quantités, les coûts et les emplacements de stockage. Saisissez ces types d’articles:

Stock	Effectuez le suivi des articles en stock, ajustez automatiquement les quantités et recevez des alertes de faible quantité. Vous pouvez utiliser le rapport Stock Movement Summary pour gérer les coûts.
Hors stock	Enregistrez des articles hors stock sans en effectuer le suivi. Utilisez-les pour de petits articles, comme des vis ou des boulons.
Service	Effectuez le suivi des biens non physiques, comme les réparations, les consultations ou les mises à jour logicielles.

 

 

 

Ajouter un article en stock

1. Ouvrez Produits et services, puis sélectionnez Nouvel article.
2. Sélectionnez Stock, puis saisissez les renseignements suivants:
   

   Code d’article	Saisissez un code pour l’article en stock.
   Description de l’article	Saisissez une description qui s’affiche sur les factures.
   Catégorie	Choisissez une catégorie de produit, s’il y a lieu.

3. Sous Je vends cet article, saisissez les renseignements suivants:
   

   Nom du prix	Définissez les prix de vente, de commerce et de gros.
   Prix ($)	Saisissez chaque prix.
   Taxe incluse?	Sélectionnez cette case si le prix comprend la taxe.
   Compte des ventes	Choisissez le compte du grand livre.
   Taux de taxe	Attribuez un taux de taxe.

4. Sous J’achète cet article, saisissez les renseignements suivants:
   

   Fournisseur habituel	Sélectionnez le fournisseur.
   Code d’article du fournisseur	Saisissez le code d’article du fournisseur.
   Description de la dépense	Saisissez une brève description.
   Prix coûtant	Définissez le coût unitaire.
   Compte de dépenses	Choisissez le compte du grand livre approprié. NOTE:  Enregistrez les achats comme actifs de l’entreprise à l’aide d’un compte d’actif du Bilan. Saisissez une écriture de journal lors de la vente pour comptabiliser les coûts et mettre à jour le rapport Profits et pertes.
   Niveau de réapprovisionnement et Quantité de réapprovisionnement	Saisissez ces valeurs pour automatiser la gestion des stocks.

5. Sous Solde d’ouverture, saisissez: 
   

   Quantité en main	Précisez la quantité de stock disponible.
   Date d’effet	Saisissez la date du dernier inventaire.
   Prix coûtant	Définissez le coût unitaire.

6. Sous Renseignements supplémentaires, saisissez:
   

   Groupe de produits	Si vous utilisez des types d’analyse pour les articles en stock, sélectionnez un groupe de produits pour l’article.
   Emplacement	Saisissez l’emplacement de votre article en stock.
   Code-barres	Saisissez le code-barres de l’article.
   Poids	Saisissez le poids de l’article.
   Notes	Saisissez toute note supplémentaire sur l’article en stock.

 

Ajouter un article hors stock

1. Ouvrez Produits et services, puis sélectionnez Nouvel article.
2. Sélectionnez Hors stock, puis saisissez:
   

   Item Code and Item Description	Enter the code and description for the non-stock item.
   Category	Choose a category, if applicable.

3. Sous Je vends cet article, saisissez:                  
   

   Nom du prix	Saisissez les montants pour les prix de vente, de commerce et de gros.
   Prix ($)	Saisissez chaque prix.
   Taxe incluse?	Sélectionnez cette case si le prix comprend la taxe.
   Compte des ventes	Sélectionnez le compte du grand livre.
   Taux de taxe	Sélectionnez le taux de taxe.

   NOTE:

   Vous pouvez modifier les noms de prix et ajouter un quatrième niveau de prix dans les Paramètres des enregistrements et transactions. Lors de la saisie d’une facture, vous pouvez remplacer les sections par défaut.

    
4. Sous J’achète cet article, saisissez:
   

   Fournisseur habituel	Sélectionnez le fournisseur.
   Description de la dépense	Saisissez la description de l’article.
   Prix coûtant	Saisissez le prix auquel vous achetez cet article hors stock.
   Compte de dépenses	Sélectionnez le compte du grand livre.
   Renseignements supplémentaires	Saisissez toute note supplémentaire.

 

Ajouter un service

1. Allez à Produits et services, puis sélectionnez Nouvel article.
2. Sélectionnez Service, puis saisissez :

   Code d’article	Saisissez un code pour le service.
   Description de l’article	Saisissez une description du service.
   Catégorie	Choisissez une catégorie.

3. Sous Je vends cet article, saisissez les renseignements suivants:

   Nom du taux	Saisissez les montants pour les prix de vente, de commerce et de gros.
   Taux ($)	Saisissez chaque taux.
   Taxe incluse?	Sélectionnez cette case si le taux comprend la taxe.
   Compte des ventes	Sélectionnez le compte du grand livre pour les ventes.
   Taux de taxe	Sélectionnez le taux de taxe.

4. Sous J’achète cet article, saisissez:

   Fournisseur habituel	Sélectionnez le fournisseur habituel.
   Description de l’achat	Saisissez une description pour les factures.
   Prix coûtant	Saisissez votre prix d’achat.
   Compte de dépenses	Sélectionnez le compte du grand livre.
   Renseignements supplémentaires	Saisissez toute note supplémentaire.

 

Modifier un produit ou un service

1. Allez à Produits et services, puis sélectionnez l’article à modifier.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Apportez les changements nécessaires.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un produit ou un service

1. Allez à Produits et services.
2. Cochez la case à côté de l’article à supprimer.
3. Sélectionnez Supprimer, puis confirmez la suppression.