Modifier ou annuler une facture

Si vous avez saisi une facture d'achat par erreur ou avec des détails erronés, vous pouvez l'annuler ou la supprimer. Annuler une facture supprime les valeurs correspondantes, mais elle figure toujours dans vos comptes car les numéros de facture sont séquentiels et vous pouvez la consulter si nécessaire.

La manière de procéder pour modifier ou annuler la facture varie selon si elle a été payée par le biais d'un paiement ou d'une note de crédit. Pour annuler ou modifier des factures enregistrées, vous devez bénéficier d'un accès complet à l'option Achats. Si vous avez un accès limité, vous pouvez seulement modifier ou supprimer les ébauches de facture.

Modifier ou annuler une facture payée à l'aide d'une note de crédit

Lorsque vous ventilez une note de crédit à une facture, ou que vous créez une note de crédit à même la facture, une transaction de ventilation d'achat est créée. Avant de pouvoir modifier ou annuler une facture payée par le biais d'une note de crédit, vous devez supprimer cette ventilation.

1. Cliquez sur Contacts.
2. Cliquez sur le contact voulu.
3. Cliquez sur l'onglet Activité.
4. Cliquez sur la transaction de ventilation d’achat voulue.

NOTE: Note: La date de l'opération correspond à la date à laquelle vous avez ventilé la facture ou l'avoir. 

5. Décochez les cases de la facture et de la note de crédit dont vous voulez annuler la ventilation.

NOTE: Note: Si vous aviez ventilé plusieurs transactions au même moment, et que vous voulez seulement annuler la ventilation d'une facture et d'une note de crédit, les transactions restantes ne seront pas affectées. Si la note de crédit concernait plusieurs factures, cliquez sur la note de crédit, changez le montant à payer et enregistrez. Par exemple, si le montant de la facture était de 50 $ et celui de la note de crédit était de 100 $, le montant à payer devrait être de -50 $. 

6. Cliquez sur Enregistrer. Vous avez annulé la ventilation de la facture d'achat et de la note de crédit qui sont désormais impayées.

Supprimer une facture

1. Accédez au menu Achats, puis cliquez sur Factures fournisseurs.
2. Cherchez la facture dans la liste. Pour :

• La supprimer. Cliquez sur la case, puis cliquez sur Supprimer (dans la barre d'outil située au dessus de la liste).
• La vérifier avant de la supprimer. Cliquez sur la facture pour l’ouvrir, puis cliquez sur Supprimer dans la section à droite.

3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.