Configurer les devises étrangères

Facturation multidevise

Activez les transactions en devises étrangères pour définir les devises de base de vos clients. Les nouvelles factures utilisent cette devise par défaut. Vous êtes limité aux devises de la liste déroulante. Choisissez les comptes nominaux qui enregistrent les frais bancaires, les intérêts, les gains ou les pertes de change. Cela garantit l’exactitude des déclarations de taxes et des rapports financiers.

Activer les transactions multidevises

1. Accédez à Paramètres, Paramètres de l’entreprise, puis Devises étrangères.
2. Sélectionnez Permettre les transactions en devises étrangères.
3. Vous pouvez appliquer les taux de change en direct du Federal Reserve System (FRS).

Taux de change en direct activés

Les taux se mettent à jour automatiquement. Vous avez donc toujours le taux le plus récent sans saisie manuelle.

Taux de change en direct désactivés

Entrez manuellement les derniers taux du FRS et tenez-les à jour.

Dollar américain (USD) et Dollar canadien (CAD) sont des devises par défaut. Vous ne pouvez pas supprimer votre devise de base ni une devise déjà utilisée. Ajoutez de nouvelles devises à partir de la liste déroulante au besoin.

1. Vérifiez le compte nominal pour les frais bancaires et les intérêts.
2. Vérifiez les comptes du grand livre pour les gains et les pertes de change. Ces comptes affichent les gains ou les pertes liés aux variations du taux de change dans les rapports.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de devise pour les clients et fournisseurs

Définissez la devise par défaut dans vos contacts pour la facturation multidevise. Les nouvelles factures utilisent la devise par défaut définie pour le client ou le fournisseur.

Définir la devise sur un contact

1. Accédez à Contacts, puis sélectionnez Clients ou Fournisseurs.
2. Sélectionnez votre client ou votre fournisseur dans la liste.
3. Accédez à Options et Détails du compte pour afficher la devise.
4. Sélectionnez l’icône du crayon pour modifier.
5. Choisissez la nouvelle devise dans la liste déroulante. Si des transactions existent déjà, créez un nouveau contact avec la nouvelle devise.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Services bancaires multidevises

Ajoutez des comptes bancaires multidevises pour les paiements, les réévaluations et d’autres transactions. Vous ne pouvez pas utiliser les comptes bancaires multidevises avec les comptes de caisse. Sélectionnez la devise dans le champ Devise lorsque vous ajoutez un compte. Le compte s’affiche à la page Banque, avec le solde dans la devise sélectionnée et votre devise de base en dessous.

Créer des transactions multidevises

Après avoir ajouté un compte bancaire étranger, traitez les transactions multidevises. Les documents de vente et d’achat affichent la devise par défaut du contact et le taux de change utilisé. Vous pouvez basculer entre la devise étrangère et votre devise de base.

Enregistrer un paiement

Choisissez le compte bancaire dans lequel enregistrer le paiement. Vous pouvez choisir des comptes en devise de base ou un compte correspondant à la devise étrangère de la facture.

Utiliser des comptes bancaires dans d’autres devises

Mettez à jour les taux de change des transactions en sélectionnant le compte bancaire approprié à la page Banque. Vérifiez les transactions dans l’onglet Activité, y compris les montants reçus dans les deux devises. Utilisez les boutons d’affichage de devise pour voir les transactions dans la devise du compte ou dans votre devise de base.

Limites

Factures récurrentes

Vous ne pouvez pas utiliser les factures récurrentes avec une devise étrangère.

Impossible de connecter un flux bancaire

Les flux bancaires ne sont pas encore disponibles pour les comptes bancaires dans d’autres devises.

Détails de réévaluation

Le système affiche tous les détails de réévaluation dans l’onglet Réévaluations. Si vous remarquez des erreurs, vous pouvez supprimer l’entrée et effectuer la réévaluation de nouveau. Si vous supprimez une entrée, nous recommandons d’effectuer de nouvelles réévaluations sur les entrées affichées après cette date.