Comment créer, modifier et gérer des écritures de journal

Apprenez à créer, modifier et gérer des écritures de journal dans Sage Comptabilité.

Utilisez les écritures comptables pour enregistrer des transactions non régulières, comme l'amortissement d'actifs ou les radiations de créances irrécouvrables.
Vous pouvez également transférer des valeurs entre les comptes du grand livre

Respectez les règles de la comptabilité en partie double : chaque débit doit avoir un crédit équivalent
Vous pouvez utiliser plusieurs crédits pour équilibrer un seul débit

Vous pouvez aussi inverser, copier, supprimer ou réorganiser des écritures comptables

Étapes pour créer une écriture de journal

1. Allez à Ajustements, Journaux, Nouveau journal.
2. Saisissez les informations suivantes:
   • Référence: Entrez une référence de journal
   • Date: Entrez la date du journal
   • Description: Facultatif, entrez une description
3. Cliquez sur une ligne et complétez:
   • Compte du grand livre: Sélectionnez le compte
   • Détails: Facultatif, entrez les détails
   • Inclure dans la déclaration de revenus: Sélectionnez si applicable
   • Débit: Entrez le montant au débit et laissez le crédit à 0,00
   • Crédit: Entrez le montant au crédit et laissez le débit à 0,00
4. Si vous utilisez des types d’analyse de transaction (ex. Département ou Projet), sélectionnez le type pertinent.
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque ligne d’écriture.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Actions supplémentaires

• Insérer une ligne au-dessus

  • Survolez l’icône Ellipses à côté d’une ligne
  • Cliquez sur Insérer une ligne au-dessus (icône plus)
  • Entrez les détails de la nouvelle ligne

• Copier une ligne

  • Survolez l’icône Ellipses à côté d’une ligne
  • Cliquez sur Copier la ligne (icône de copie)
  • Modifiez la ligne copiée si nécessaire

• Supprimer une ligne

  • Survolez l’icône Ellipses à côté d’une ligne
  • Cliquez sur Supprimer la ligne (icône de suppression)

• Réorganiser les lignes

  • Survolez l’icône Déplacer à côté d’une ligne
  • Faites glisser la ligne à la position souhaitée

• Joindre un fichier

  • Cliquez sur Pièce jointe, Téléverser des fichiers
  • Parcourez et double-cliquez sur le fichier à joindre