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Gérer les écritures de journaux

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Summary

Comment gérer les écritures de journaux dans Sage Comptabilité.

Resolution

Vous pouvez utiliser la page Journaux pour créer des nouvelles écritures de journaux et gérer vos écritures existantes.

Modifier des écritures

Vous pouvez modifier un journal tant que :

  • L’écriture de journal n’a pas été rapprochée ni compensée.
  • L’écriture de journal n’a pas été migrée d’un système comptable antérieur.
  • Vous bénéficiez du droit d’accès total à Comptabilité.
  • L’écriture de journal n’a pas été reportée avant la date de verrouillage.

 NOTE: Si la date de l’écriture de journal que vous voulez modifier est antérieure à la date de verrouillage, vous pouvez aller dans Paramètres, puis cliquer sur Paramètres financiers pour changer la date dans le champ Verrouillage de clôture d'exercice. Vous pouvez alors modifier le journal. 

Pour modifier une écriture de journal :

  1. Accédez à la page Journaux, puis cliquez sur le journal que vous voulez modifier.
  2. Cliquez sur Modifier dans le volet de droite.
  3. Vérifiez les détails du journal et modifiez-les au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des écritures

Lorsque vous supprimez une écriture de journal, celle-ci est supprimée de la liste sur la page Journaux et les reports du grand livre sont supprimés. Toutes les écritures de journaux ne peuvent toutefois pas être supprimées. C’est la cas si l’écriture contient une ou plusieurs lignes qui ont fait l’objet :

  • d’un rapprochement bancaire,
  • d’un rapprochement de taxe,
  • d’un rapprochement bancaire et d’un rapprochement de taxe.

Vous ne pouvez en outre pas supprimer un journal si sa date est antérieure à la date de fin d'exercice. Si vous devez supprimer un journal de ce type, vous devez changer la date de fin d’exercice dans Paramètres financiers.

Supprimer une écriture de journal

  1. Accédez à la page Journaux, puis cherchez le journal à supprimer. Si vous connaissez la référence du journal, saisissez-là dans la zone de recherche. Si vous connaissez la date, modifiez la plage de dates.
  2. Cliquez sur Supprimer (à gauche de l’écriture).
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Contrepasser une écriture de journal

Si vous ne pouvez pas supprimer une écriture de journal car vous devez en conserver un enregistrement, vous pouvez alors l'extourner. Cela annule l'effet du journal, mais conserve les détails de l'écriture originale et de l'extourne dans vos dossiers.

  1. Accédez à la page Journaux, puis cliquez sur le journal à extourner afin de l’ouvrir.
  2. Cliquez sur Contrepasser dans le volet de droite.
  3. Au besoin, changez les détails du journal original.
     NOTE: Si vous extournez le journal car l'original a été saisi par erreur, la date et les lignes du journal doivent correspondre à l'original. Toutefois, il est possible que vous vouliez changer la référence en Extourne.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Le journal original est extourné et les deux écritures de journal apparaissent dans la liste du journal.

Copier une écriture de journal

Si vous avez créé un journal et que vous avez besoin d'en reporter un autre avec les mêmes détails, vous pouvez copier le journal original.

  1. Accédez à la page Journaux, puis cliquez sur le journal à copier.
  2. Cliquez sur Copier dans le volet de droite.
  3. Examinez les détails du journal et mettez-les à jour si nécessaire.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

La nouvelle écriture s’affiche sur la liste du journal.