Gérer les écritures de journaux

Vous pouvez utiliser la page Journaux pour créer de nouvelles écritures de journal et gérer celles existantes.

Modifier des écritures

Vous pouvez modifier un journal tant que:

• L’écriture de journal n’a pas été rapprochée ni compensée
• L’écriture de journal n’a pas été migrée d’un système comptable antérieur
• Vous bénéficiez du droit d’accès total à Comptabilité
• L’écriture de journal n’a pas été reportée avant la date de verrouillage

 NOTE: Si le système attribue une date antérieure à la fin d’exercice, mettez à jour le champ de verrouillage de fin d’exercice dans Paramètres > Exercice fiscal et méthode comptable. 

Pour modifier une écriture de journal

1. Allez dans Ajustements, Journaux, puis sélectionnez le journal.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Mettez à jour les détails au besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des écritures

Supprimer une écriture la retire de la liste et supprime ses écritures au grand livre. Vous ne pouvez pas supprimer une écriture si:

• Le compte bancaire est rapproché
• La déclaration de taxes est rapprochée
• La date de l’écriture est antérieure à la date de verrouillage de fin d’exercice

Supprimer une écriture de journal

1. Accédez à la page Journaux, puis cherchez le journal à supprimer. Si vous connaissez la référence du journal, saisissez-là dans la zone de recherche. Si vous connaissez la date, modifiez la plage de dates.
2. Cliquez sur Supprimer (à gauche de l’écriture).
3. Cliquez sur Oui pour confirmer.
4. Allez dans Ajustements, Journaux et localisez le journal. Utilisez la barre de recherche ou la plage de dates si nécessaire.
5. Cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Contrepasser une écriture de journal

Si vous ne pouvez pas supprimer une écriture mais devez annuler son effet, inversez-la. Cela conserve l’originale et son annulation pour les dossiers.

1. Allez dans Ajustements, Journaux, puis ouvrez le journal.
2. Cliquez sur Inverser.
3. Mettez à jour les détails si nécessaire.
    NOTE: Si l’originale était une erreur, gardez la même date et les mêmes lignes. Envisagez de changer la référence à Annulation . 
4. Cliquez sur Enregistrer.

Copier une écriture de journal

Si vous avez créé une écriture et devez en publier une autre avec les mêmes détails, vous pouvez copier l’originale.

1. Allez dans Ajustements , Journaux, puis sélectionnez le journal.
2. Cliquez sur Copier.
3. Mettez à jour les détails du nouveau journal au besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer.