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Erreur : "ÉCHEC xxxx [car un ou plusieurs comptes associés à l'inventaire n'ont peut-être pas été correctement configurés]"

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Summary

Lors du téléchargement des transactions de Sage Comptabilité vers Sage 50, le message "ÉCHEC xxxx car un ou plusieurs comptes associés à l'inventaire n'ont peut-être pas été correctement configurés". Certaines transactions n'ont pas pu être téléchargées.

Description


Cause

  • Sage Comptabilité  et les articles d'inventaire dans Sage 50 ne correspondent pas
  • Les articles d'inventaire dans Sage Comptabilité sont configuré en tant que "articles de stock" à la place de "Non stockés" - Sage 50 ne comprend pas "Articles de stock" dans Sage Comptabilité et ils ne téléchargeront pas.

Resolution

Etude préliminaire:

  1. Identifiez et recherchez l'article de Produits et Services qui est affecté dans Sage Comptabilité
    • Dans Sage 50, les articles de stock et les services sont appelés Produits et Services dans Sage Comptabilité.
  2. Il existe trois types différents de Produits et Services dans Sage Comptabilité :
    • Articles de service
    • Articles non stockés
    • Articles de stock
  3. Voir ci-dessous pour les étapes pour chaque type d'articles

Articles de Service dans Sage Comptabilité :

  • Assurez-vous que le Code d'Article dans SBCA correspond au Numéro d'Article dans Sage 50.
  • Cliquez à nouveau sur Télécharger les Transactions.

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Articles de Stock dans Sage Comptabilité :

Option 1 :

  • Dans Sage 50, créez un nouvel article d'inventaire.
  • Allez dans Fichier, Sage Comptabilité, Téléverser des articles - sélectionnez le nouvel article d'inventaire à téléverser.
  • Dans Sage Comptabilité, désallouez et ajustez toutes les factures avec le numéro d'article problématique pour les attribuer au nouvel article d'inventaire téléverser depuis Sage 50.
  • Supprimez l'ancien article d'inventaire dans Sage Comptabilité.
  • Dans un article d'Inventaire / Service, assurez-vous que les Revenus et les Dépenses sont correctement associées.
  • Dans un article d'Inventaire dans Sage Comptabilité, assurez-vous que tous les comptes de dépenses d'inventaire sont configurés en tant que comptes de Coût des Biens Vendus et qu'ils sont du type "Non Stocké".
  • Vous ne pourrez pas changer le type d'inventaire de l'article s'il y a déjà des transactions enregistrées avec l'article.
  • Changer le compte de dépenses pour qu'il corresponde à la série 5xxx dans Sage Comptabilité est tout ce qui est nécessaire pour que la transaction soit téléchargée dans Sage 50.

Option 2 :

Dans Sage Comptabilité, allez dans Produits et Services.

Trouvez l'article "Article de Stock".

Cliquez sur Modifier.

Changez le Compte de Dépenses en un Compte de Coût des Biens Vendus.

Lorsque vous exécutez l'assistant de connexion, liez un compte d'inventaire divers sur la fenêtre de mappage de l'inventaire.

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Article non Stockés dans Sage Comptabilité

  • Les comptes associés dans Sage Comptabilité, pour les Revenus, devraient utiliser un compte de revenu de la série 4000, et un compte de dépenses devrait être de la série 5000.
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  • Assurez-vous qu'il y a un compte Sage 50 associé pour les comptes de Revenus et de Dépenses dans l'assistant.
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DocLink: Comment créer un article de stock