Comment passer à la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice dans Sage 50 CA?

Comment passer à la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice dans Sage 50 CA?

• Passer la base comptable de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice
• Passer la base comptable de la comptabilité d'exercice à la comptabilité de caisse
• Comment changer la base comptable?

Soyez prudent lorsque vous travaillez avec les fonctionnalités du produit ci-dessous. Créez toujours une sauvegarde de vos données avant de passer aux solutions avancées. Si nécessaire, demandez l'aide d'un partenaire commercial Sage qualifié, d'un administrateur réseau ou d'un analyste du support client Sage.

Option 1 : Passer de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice

 

Remarque : Ne désactivez pas la comptabilité de caisse dans le seul but de créer une entrée spécifique basée sur la comptabilité d'exercice, car cela mettra à jour tous vos comptes sur la base de la comptabilité d'exercice.

 

1. Vérifier que l'entreprise est en mode mono-utilisateur
   • Cliquez sur Fichier, passez en mode mono-utilisateur
2. Effectuez une sauvegarde de votre entreprise avant toute modification de la base comptable
   • Consultez Comment faire une copie de sauvegarde ?
3. Allez dans Configuration, Paramètres, Entreprise, Système
4. Désélectionnez l'option Utiliser la comptabilité de caisse.
5. Sélectionnez OK et toutes les écritures de caisse en suspens sont traitées et les comptes associés sont mis à jour à la date de la session.
   • Ne mélangez pas les écritures de trésorerie et de régularisation au cours de la même période à la suite d'un changement de méthodes comptables.
   • Les modifications apportées ne peuvent pas être annulées dans cette copie des données ; par conséquent, si vous changez d'avis sur le passage à la comptabilité d'exercice, vous devez restaurer la sauvegarde à partir de l'étape 2.

 

Option 2 : Passer de la comptabilité d'exercice à la comptabilité de caisse

 

1. Vérifiez que l'entreprise est en mode mono-utilisateur.
   • Cliquez sur Fichier, passez en mode mono-utilisateur
2. Effectuez une sauvegarde de votre entreprise avant toute modification de la base comptable.
   • Consultez Comment faire une copie de sauvegarde ?
3. Allez dans Configuration, Paramètres, Entreprise puis Système
4. Cochez la case à côté de l'option Utiliser la comptabilité de caisse
5. Entrez une date dans le champ Date comptable de caisse. Il s'agit de la date à laquelle l'entreprise commencera la comptabilité de caisse.
   • Toutes les entrées antérieures à cette date seront des entrées basées sur la comptabilité d'exercice dans l'entreprise.
   • Une fois le changement effectué, ne modifiez pas la date de comptabilité de caisse, car cela pourrait entraîner un mélange d'écritures de trésorerie et de régularisation au cours de la même période.
   • Si une transaction basée sur la comptabilité d'exercice doit être saisie après le passage à la comptabilité de caisse, datez-la avant la date de comptabilité de caisse. Tout achat ou vente antérieur à la date comptable de trésorerie est traité comme une écriture de régularisation et les comptes associés sont mis à jour immédiatement.