Comment configurer les divisions (départements) et c’est quoi les divisions?

Qu'est-ce que sont les divisions (départements) ?

Les départements représentent les sections de votre entreprise que vous souhaitez examiner individuellement.

Ces sections peuvent être :

• Des unités commerciales de votre entreprise (telles que les ventes, l'administration ou les ressources humaines),
• Elles peuvent être organisés autour d'activités commerciales spécifiques (telles que la soudure, le service ou l'usinage)
• Elles peuvent être utilisées pour des emplacements distincts (tels que le centre-ville, autre quartier ou autre ville ou bien encore des bureaux internationaux)
• Différentes devises

Comment configurer les divisions

Note:

• Les Divisions ne sont pas disponibles dans Sage 50 Pro. Vous pouvez créer jusqu'à 100 départements dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et jusqu'à 1000 dans Sage 50 Comptabilité Quantum
• La configuration des divisions nécessite que l'utilisateur soit en mode mono-utilisateur et qu'aucune autre fenêtre ne soit ouverte

Section 1 : Pour créer des Divisions dans votre entreprise

1. Sélectionnez Configuration, puis Paramètres
2. Ouvrir Général (comptes)
3. Sélectionnez les divisions
4. Inscrivez un code pour la division sur une ligne vierge. Le code de division doit être sous forme numérique
5. Inscrivez la description de votre division
6. Par défaut, tous les comptes sont affectés à une nouvelle division. Pour supprimer les comptes attribués a une division, sélectionnez Assigner des comptes et modifiez les comptes
7. Sélectionnez OK

Section 2 : Vous pouvez également affecter des employés, des clients et des fournisseurs à des départements

1. Ouvrir un dossier d'employé
2. Dans l'onglet Personnel, sélectionnez la division pour y assigner l'employé
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
4. Désormais, chaque fois que vous postez un chèque de paie, toutes les données liées à la paie seront affectées à la division où cet employé est affecté.

Section 3 : Comment utiliser différentes divisions lors de la facturation ou dans le journal général

1. Sélectionnez l'icône de loupe à côté du numéro de compte de GL
2. Sélectionnez le signe + à côté du numéro de compte GL
3. Voyez la liste des comptes de division sous le compte principal
4. Sélectionnez le Compte de Division en double-cliquant
5. Cela va maintenant entrer ce numéro de compte dans la facture ou l'écriture de journal