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Comment imprimer les feuillets et le Sommaire T4

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Summary

Etapes pour imprimer les feuillets et le sommaire T4 dans Sage 50 Comptabilité.

Resolution

 NOTE: Afin de pouvoir imprimer les T4, les relevés et les résumés, votre entreprise doit être inscrite à un plan Sage Business Care actif qui comprend les services de paie.

Mise en place de l'impression T4

  1. Allez dans Configuration, Rapports et formulaires, Formulaires gouvernementaux, Paie fédérale.
  2. Sélectionnez Formulaire à papier ordinaire pour laser & jet d'encre comme type form pour les les paramètres d'impression T4 et T4 Sommaire.

Sélectionnez les employés qui recevront un T4

  1. Cliquez sur Rapports, Paie, Feuillets T4 et sommaire.
  2. Cochez la case Inclure employés inactifs si vous souhaitez imprimer un T4 pour un employé qui a été licencié au cours de l'année pour laquelle vous imprimez les T4.
  3. Sélectionnez individuellement les employés pour lesquels vous souhaitez imprimer les T4 ou cliquez sur le bouton Tous pour sélectionner tous les employés.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs employés sans sélectionner tous les employés en maintenant les touches Ctrl et Shift de votre clavier enfoncées, puis en cliquant sur chaque employé
  4. Sélectionnez l'année pour laquelle vous souhaitez imprimer les T4.
  5. Vous avez la possibilité d'imprimer les T4 ou de les téléverser dans Sage RH
    • Sélectionnez Téléverser dans Sage RH si votre entreprise est connectée à Sage RH.
      • Cette option permet aux employés de visualiser et de télécharger leurs T4 à partir de Sage RH
    • Sélectionnez Imprimer si votre entreprise n'est pas connectée à Sage RH

Onglet T4 Sommaire - Informations d'entreprise

  1. Saisissez le numéro de compte de paie.
  2. Sélectionnez le type d'entreprise.
  3. Saisissez le numéro d'assurance sociale (NAS) du propriétaire/partenaire.
  4. Cliquez sur l'onglet T4 Sommaire - Coordonnées du contact.
  5. Saisissez le nom du contact.
  6. Saisissez le code régional et le numéro de téléphone. Saisissez une extension si nécessaire.
  7. Saisissez le poste ou la fonction de la personne certifiant la déclaration.
  8. Cliquez sur OK.

Les options de cases T4 

  1. Pour chaque Revenu et Déduction de paie applicable, sélectionnez le numéro de case où vous souhaitez imprimer le montant dans le formulaire T4 en cliquant sur la liste déroulante.
    • Laissez vide si vous ne souhaitez pas imprimer les montants pour un revenu ou une déduction de paie spécifique
  2. Cliquez sur OK.
  3. L'écran du sommaire T4 apparaîtra. Vous pouvez modifier les montants des cotisations de l'employeur au RPC, des cotisations de l'employeur à l'AE, et d'autres paiements si nécessaire.
  4. Cliquez sur Imprimer.

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Pour plus d'informations pour préparer votre fin d'année, merci de consulter notre Centre de fin d'année sur notre Community Hub: Centre de Fin d'Année