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Comment éliminer des données?

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Summary

Comment éliminer des données dans Sage 50 - CA?

Description

  • Je souhaite éliminer des données

Resolution

Les données ne seront plus disponibles après avoir été éliminées. Cette action ne pourra pas être annulée. VEUILLEZ CRÉER UNE COPIE DE SAUVEGARDE AVANT D'ÉLIMINER LES DONNÉES.

Type d'informations pouvant être éliminées :

  • Transactions réglées pour les fournisseurs et les clients - supprime les informations utilisées dans les rapports de chronologie de fournisseurs et de clients.
  • Rapport de taxe - supprime les renseignements sur les taxes sélectionnées qui s'affichent dans le rapport de taxe.
  • Rapprochement des comptes - supprime les informations utilisées dans les rapports de rapprochement de compte.
  • Suivi des stocks - supprime les informations du rapport des transactions de stock. Une fois celles-ci éliminées, les informations sur les achats et les ventes de la compagnie sont aussi éliminées. Vous ne pourrez pas rechercher ou ajuster ces transactions.
  • Factures d'achat et factures de client - une fois supprimées, vous ne pouvez plus rechercher ou ajuster ces transactions.
  • Bordereaux de dépôt - supprime les informations utilisées dans le rapport de bordereau de dépôt. Une fois supprimées, les transactions ne peuvent plus être recherchées ou ajustées.
  • Relevés importés en ligne - supprime les informations du rapport de transactions importés en ligne.
  • Avis de versement - supprime les informations de la colonne du paiement du rapport des avis de versement. une fois supprimées, vous ne pouvez plus rechercher ou ajuster ces transactions.
  • Relevés de temps - supprime les données de consultation des relevés de temps.
  • Notes - supprime les notes du gestionnaire des affaires quotidiennes.
  • Détails des chèques de paie - supprime les informations de la paie et du rapport du journal des chèques. Les données plus anciennes que la date sélectionnée seront supprimées. Ces données peuvent être conservées pendant un maximum de 6 ans.
  • Historique financier - supprime les informations financières historiques des états financiers et du journal général. Les données plus anciennes que la date sélectionnée seront supprimées. Ces données peuvent être conservées pendant un maximum de 7 ans avec la version Pro, 100 ans avec la version Supérieur ou Quantum.
  • Données de dépôt direct des employés - supprime les informations de la fenêtre de téléversement de dépôt direct.

Il y a deux façons d'éliminer des données :

Methode I : Élimination manuelle des données

  1. Cliquez sur Maintenance depuis la barre de menu.
  2. Choisissez Éliminer les données.
  3. Cliquez sur le type de données que vous souhaitez éliminer.
  4. Quand vous éliminez les données manuellement, choisissez la période pour les données que vous souhaitez éliminer.

Methode II : Élimination automatique des données

Vous pouvez configurer Sage 50 Comptabilité pour éliminer automatiquement des données à la fin de chaque année fiscale :

  1. Cliquez sur Maintenance depuis la barre de menu.
  2. Choisissez Éliminer les données.
  3. Cliquez sur Éliminer automatiquement des données.
  4. Cochez chaque type de données que vous souhaitez éliminer automatiquement et spécifiez la période.