Comment configurer la fonction d'Avis de Versement?

Suivez les étapes ci-après pour configurer les avis de versement pour le Receveur General, ce sera les mêmes étapes pour le Ministère de Revenu du Québec ou toute autre agence gouvernementale qui reçoit des avis de versement.

1. À partir de la fenêtre principale de Sage 50, cliquez sur Fournisseurs et ouvrez la liste des fournisseurs.
2. Voyez est-ce que le fournisseur Receveur Général existe, s’il n’existe pas, il faut le créer et fermer la fenêtre.
3. Puis cliquez sur Configuration > Paramètres > Paie > Avis de versement.
4. Associez les Avis de versement AE, RPC et Impôt au Receveur Général en cliquant sur la loupe et en choisissant ce fournisseur à partir de la liste.
5. Indiquez la fréquence à laquelle vous effectuez les versements au gouvernement dans la colonne Fréquence de versement.
6. Puis entrer la date de Fin de la prochaine période de versement.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer.

Pour effectuer un paiement d’avis de versement, il suffit de sélectionner l’Avis de versement dans la liste déroulante du journal des Paiements du module fournisseurs ou cliquez sur Avis de versement dans le module de Paie.

Sélectionnez dans la liste déroulante le destinataire pour les charges sociales dans le champ Payer à l’ordre de.

Vous allez voir les montants dus d’Avis de versement. Vous devez indiquer le montant que vous voulez payer pour chaque passif de paie dans la colonne Montant du paiement. S’il y a des ajustements de payements, s’il vous plait mettre le montant de l’ajustement.

Pour confirmer les montants à verser, veuillez consulter le rapport du module général en cliquant sur le menu Rapports > Financiers > Module Général… ou Transactions par compte…

Assurez-vous que les dates que vous employez, sont les mêmes que la période pour laquelle vous devez faire le versement.

Note : Si vous avez d’autres passifs de paie tel que par exemple RRQ, RQAP, Impôt Provincial ou CSST qui doivent être associés à des destinataires pour les charges sociales différents, vous devez refaire les étapes 1 à 7 de cette procédure.