Comment créer une copie du comptable

Vous pouvez créer une copie comptable pour les écritures de fin d'exercice tout en continuant à travailler sur le fichier de votre entreprise dans Sage 50 Comptabilité.

Abonnés non Sage 50 Cloud

1. Ouvrez le fichier de l'entreprise dans Sage 50.
2. Sélectionnez Fichier, Copie du comptable, puis Créer une copie du comptable.
3. Entrez le nom du fichier.
4. Utilisez l'emplacement par défaut (C:\ Program Files (x86)\Sage 50 Accountant Edition\DATA\Accountant\Filename) ou parcourez jusqu'à l'emplacement souhaité.
5. L'emplacement doit disposer de tous les droits d'accès en lecture/écriture.
6. Sélectionnez OK.
7. Transférez le fichier .CAB à votre comptable afin qu'il puisse travailler sur le fichier de votre entreprise.
8. Envoyez le fichier à un service de partage de fichiers tel que One Drive ou copiez-le sur une clé USB.
9. Votre comptable utilisera ce fichier pour effectuer des écritures dans le journal général pendant que vous continuerez à travailler avec les données de votre entreprise.

Pendant que votre comptable travaille sur ce fichier, évitez d'effectuer les tâches suivantes

• Supprimer ou renuméroter un compte
• Supprimer ou renommer un projet
• Supprimer ou renuméroter un service
• Supprimer ou renommer un code fiscal
• Supprimer ou modifier des informations relatives à la devise
• Toute modification apportée à l'un des éléments ci-dessus empêchera l'importation des entrées de votre comptable
• Lorsque le comptable vous renvoie le fichier, restaurez-le à l'aide de la copie révisée du comptable 

Abonnés à Sage 50 Cloud

1. Partagez votre fichier avec SAN Accountants Edition à l'aide de l'accès à distance aux données.
2. Créez un nouvel utilisateur avec des droits d'accès pour votre comptable. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs pour accéder à votre fichier de données.
3. Demandez à votre comptable de télécharger le fichier de l'entreprise pour y accéder à l'aide de l'accès à distance aux données.

Qu'est ce qu'une Copie du comptable?

Comment importer des écritures depuis une copie du comptable