Comment afficher, imprimer ou envoyer par courriel une facture existante dans Comptabilité?

ATTENTION: les devis et les factures d'achat ne sont disponibles que dans Comptabilité.

À partir de la liste des factures de vente et de la liste des devis et estimations

1. Accédez à Ventes> Factures de vente / ou Devis et Estimations
2. Cochez à gauche pour sélectionner la (les) facture (s) / devis que vous souhaitez visualiser ou imprimer. (Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois). 
• Les icônes d'action sont alors activées et vous pouvez décider d'imprimer, d'envoyer par courriel ou de visualiser un fichier PDF:
• Cliquez sur l'icône de, le ou les factures sera présenté comme un fichier unique en PDF en bas de page, prêt à être ouvert.

REMARQUE: si vous ne voyez pas les colonnes Codes, Quantité et Prix, cela signifie que vous avez choisi un modèle pour les services. Vous pouvez modifier la mise en page en choisissant un modèle pour les produits. Vous pourrez alors voir ces colonnes sur PDF. Comment changer le modèle de factures, veuillez vérifier: Comment puis-je changer le modèle de mes factures? - Comptabilité
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• Vous pouvez imprimer la (les) facture (s) à partir du fichier PDF
• Vous pouvez enregistrer le document PDF pour y accéder hors ligne
• Vous pouvez sélectionner et imprimer jusqu'à un maximum de 15 factures à la fois.
• Cette option n'est pas disponible pour l'Achat de factures.
• Cliquez sur l'icône d'impression, il créera un fichier PDF affichant les factures sous forme de liste telle qu'elle apparaît sur votre écran. (Vous pouvez configurer les colonnes que vous souhaitez afficher; Comment configurer les colonnes dans la Comptabilité).
• Cliquez sur Courriel, la (les) facture (s) de vente sera alors jointe à un courriel prêt à être envoyé. Il vous suffit d'ajouter l'adresse courriel du contact et d'envoyer.

À partir d'une Facture de Vente ou d'un Devis

1. Allez à Ventes> Facture de Vente / Devis
2. Cliquez sur la facture sélectionnée pour voir ses détails. Vous pouvez imprimer ou envoyer un courriel:
• Cliquez sur le bouton Imprimer:
  1. Un document PDF de la facture s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
  2. Vous pouvez enregistrer et / ou imprimer la facture à partir du PDF
  3. Lorsque vous revenez sur votre compte, un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez marquer la facture comme envoyée ou non.
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• Cliquez sur le bouton Courriel: La facture est jointe à un courriel, prête à être envoyée. Le courriel du contact principal est préremplie.

Fournisseur ou Facture Vendeur
Veuillez noter que les factures fournisseur ou vendeur ne peuvent pas être présentées et imprimées de la même manière que les factures de vente. Ils n'apparaissent que sous forme de lignes de transaction. Les informations ne peuvent pas être imprimées à partir de la facture elle-même, mais uniquement en tant que ligne de transaction de la liste des factures d'achat.

1. Aller à l'onglet Achats
2. Cochez à gauche pour sélectionner la (les) facture (s) que vous souhaitez consulter ou imprimer. (Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois).
3. Les icônes d'action sont alors activées et vous pouvez décider d'imprimer, d'envoyer par courriel ou d'afficher un PDF:
   
   
• Cliquez sur l'icône Imprimer, il créera un fichier PDF affichant les factures sous forme de liste telle qu'elle apparaît sur votre écran. (Vous pouvez configurer les colonnes que vous souhaitez afficher; Comment configurer les colonnes dans Comptabilité?.
• Cliquez sur l'icône Courriel, la liste des factures sera alors jointe à un courriel prêt à être envoyé. Il vous suffit d'ajouter l'adresse courriel du contact et d'envoyer.