Exécuter le rapport Vous pouvez exécuter le rapport en tout temps pour consulter les soldes du grand livre ou effectuer une analyse. Modifiez la période et les critères au besoin. - Accédez à Rapports.
- Sélectionnez Balance de vérification.
- Définissez les critères souhaités pour afficher le rapport.
Afficher les soldes à une date précise - Sélectionnez À la date du dans le champ Période.
- Entrez la date souhaitée.
Le rapport inclut l’activité des soldes depuis la date de début du compte jusqu’à la date sélectionnée. Exemple : Vous avez commencé à utiliser Sage Comptabilité le 15 janvier 2018. Pour afficher les soldes au 29 juin 2020, sélectionnez À la date du et entrez le 29/06/2020. Le rapport affiche les soldes du 15 janvier 2018 au 29 juin 2020. Utiliser les options d’analyse pour examiner les mouvements Sélectionnez une période dans le champ Période : - Cette année
- L’année dernière
- Cet exercice
- L’exercice précédent
- Ce mois-ci
- Le mois dernier
- Ce trimestre
- Le trimestre dernier
- Personnalisée: Entrez une plage de dates dans les champs Du et Au.
Afficher les soldes d’ouverture et de clôture Choisissez l’une des options suivantes: | Cette période seulement | Affiche les mouvements de la période sélectionnée sans les soldes d’ouverture et de clôture. | | Afficher les soldes d’ouverture et de clôture | Inclut les écritures antérieures à la période sélectionnée, y compris celles des exercices précédents. | Sélectionnez À la date du pour rendre l’option Résumer les montants des bénéfices non répartis disponible. Exemple : Résumer les bénéfices non répartis Votre exercice financier se termine le 31 décembre. Vous avez enregistré trois factures dans le compte Revenus de ventes : - 500 $ ce mois-ci
- 200 $ le mois dernier
- 100 $ au cours du dernier exercice financier
Sans l’option Résumer les bénéfices non répartis, le rapport affiche : - 500 $ pour le mois courant
- 300 $ dans Solde d’ouverture
- 800 $ dans Solde de clôture
Avec l’option Résumer les bénéfices non répartis, le rapport affiche : - 500 $ pour le mois courant
- 200 $ dans Solde d’ouverture
- 700 $ dans Solde de clôture
La ligne Bénéfices non répartis affiche 100 $. Développez cette ligne pour voir : - 0 $ dans la colonne du mois
- 100 $ dans les colonnes Solde d’ouverture et Solde de clôture
Autres critères | Masquer les comptes dont le solde est nul | Cette option exclut les comptes dont le solde est nul par défaut. Désactivez-la pour inclure les comptes dont l’activité se solde à zéro. | | Afficher les codes IGRF | Inclut les codes IGRF de votre plan comptable. | Explorer les données du rapport Sélectionnez n’importe quel solde dans la colonne Débit ou Crédit pour afficher les transactions associées. - Pour les comptes du Bilan, sauf Bénéfices non répartis, le rapport Grand livre détaillé s’ouvre.
- Pour Bénéfices non répartis, le rapport État des résultats s’ouvre avec les soldes résumés.
- Sélectionnez Précédent dans votre navigateur pour revenir au rapport Balance de vérification.
Repérer et corriger les erreurs Les soldes inattendus du grand livre peuvent indiquer des écritures manquantes, en double ou incorrectes. Analysez les détails pour identifier le problème. Corrigez ensuite la transaction ou créez une écriture de journal. Lorsque vous créez une écriture de journal: - Sélectionnez le compte du grand livre concerné du côté de l’ajustement
- Utilisez le type d’écriture opposé à celui de l’erreur
- Assurez-vous que le total des lignes correspond au montant incorrect
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