Ces étapes montrent comment transférer le solde impayé au compte de créances douteuses, puis au compte de créances irrécouvrables.

Avant de suivre les procédures ci-dessous, vérifiez d'abord que les comptes de grand livre nécessaires sont visibles et disponibles pour sélection dans les zones applicables.

Visibilité de compte du grand livre chèques

1. Allez dans Paramètres (dans Démarrer, sélectionnez Plus), puis Paramètres d'entreprise.
2. Sous Paramètres financiers, cliquez sur Plan comptable.
3. Recherchez le compte de créances douteuses en entrant "Provision pour créances douteuses" dans le champ de recherche.
4. Cliquez sur le compte de créances douteuses pour ouvrir la fenêtre Modifier le compte de grand livre.
5. Sous Visibilité, sélectionnez Ventes - Facture / Crédit, Produit / Services / Défauts client (dans Démarrer, sélectionnez Ventes).
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Recherchez le compte de créances irrécouvrables en entrant "Créances irrécouvrables" dans le champ de recherche, puis répétez les étapes 5 et 6.

Transférer le solde impayé

Si vous avez un client avec une créance douteuse, vous devez créer une écriture rapide pour transférer le solde du compte du client au compte du grand livre Provision pour créances douteuses. Une écriture rapide est une écriture de journal interne qui ajuste le compte du grand livre Ventes (ou Achats) sans créer de document externe, juridique (comme une note de crédit).

Exemple

Par exemple, vous avez un client avec une facture de vente en retard d’un montant de 120,00 $. Selon les pratiques comptables de votre entreprise, le solde constitue désormais une créance douteuse. Par la suite, vous allez radier le montant comme créance irrécouvrable. Vous devez créer les écritures rapides suivantes pour radier le montant du compte de votre client :

Pour créer l’écriture rapide:

1. Allez au menu Ventes, puis cliquez sur Écritures rapides.
2. Cliquez sur Nouvelle écriture rapide et fournissez les informations suivantes :
3. Sélectionnez Note cr dans le champ Type.
4. Utilisez la date d'aujourd'hui ou entrez une autre date dans le champ Date.
5. Saisissez (ou sélectionnez) le nom du contact.
6. Saisissez une référence dans le champ Référence.
7. Sélectionnez le compte Provision pour créances douteuses 1600 dans le champ Compte du grand livre.
8. Saisissez le montant du solde dans le champ Sous-total.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Reporter le montant de la créance irrécouvrable

1. Sélectionnez Ajustements (dans Démarrer, sélectionnez Plus).
2. Sélectionnez Journaux.
3. Sélectionnez Nouveaux journaux.
4. Ajoutez une référence.

Pour transférer le montant de l'exemple précédent, créez l'écriture de journal suivante:

 CAUTION: Ces informations sont données à titre indicatif. Contactez votre comptable pour obtenir des conseils sur la gestion de vos documents financiers.