Solution Properties
Solution ID:
240608023010980
Last Modified Date:
Fri Jun 21 20:33:43 UTC 2024
Taxonomy Path:
Category//Data//Import and export
Author:
[email protected]
Comment importer ou mettre à jour les budgets de comptes
Description
  • Lors de l'importation des budgets, il est important de comprendre que les données s'appliquent uniquement à l'exercice en cours
  • Si vous souhaitez mettre à jour le budget pour le prochain exercice, vous devez démarrer une nouvelle année
Cause
Resolution

NOTE:

Il n’est pas possible d’exporter directement des données de Sage 50 Cloud vers Excel. Si vous exportez des données à partir de Sage 50 Cloud, vous devez d’abord télécharger le fichier CSV sur le lecteur C:, puis l’ouvrir dans Excel.

Activez les budgets de compte dans votre fichier

  1. À partir du menu principal de Sage 50, cliquez sur Configuration, Paramètres, Général (Comptes), Budget
  2. Cochez l'option Budgéter les comptes de produits et de charges
  3. Sélectionnez la fréquence souhaitée pour la période budgétaire
  4. Cliquez OK.

Activer les budgets dans le plan comptable

  1. Sur la fenêtre principale de Sage 50, cliquez sur l'icone Plan-comptable(en vue améliorée, allez cliquez sur Entreprise sur la gauche pour le voir, en vue classique il est directement visible).
  2. Double-cliquez sur le premier compte que vous allez utiliser, et allez à l'onglet Budget.
  3. Cochez Budgéter ce compte
  4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
  5. Allez au compte suivant si nécessaire.

Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel)

  1. Ouvrir Microsoft Excel.
  2. Dans Fichier, Ouvrir, et ensuite parcourez votre disque local C: pour sélectionner le fichier CSV. qui a été exporté à l’étape précédente.
  3. La première ligne du fichier CSV doit contenir un Numéro de Version, Code Pays et le mot « Compte Budget  ».
  4. La deuxième ligne du fichier CSV doit le mot « Compte », le mot « Nom », et le nom de chaque période budgétaire dans des colonnes séparées. Le nombre de périodes devrait correspondre à la fréquence de la période budgétaire sélectionnée dans Sage 50
  5. Pour chaque compte (ou compte/division), vous devez avoir une ligne:
      • Le numéro de compte dans la colonne A
      • Le nom du compte dans la colonne B (formaté en texte)
      • Une colonne pour chaque période budgétaire par la suite. Ne laissez pas d'espaces mais mettez des zéros.

Numéro de version

  • Sage 50 - version 2020 = 27001
  • Sage 50 - version 2021 = 28001
  • Sage 50 - version 2022 = 29001
  • Sage 50 - version 2023 = 30001
  • Sage 50 - version 2024 = 31101
  • Sage 50 - version 2025 = 32101 
  • Sage 50 - version 2026 = 33002

Code Pays

Si votre Sage 50 est enregistré au:

Canada Anglais Code Pays= 1
USA Code Pays = 2
Canada Français Code Pays = 3
Australie Code Pays = 5
International Code Pays = 7


 

    • Si vous avez activé la fonction des divisions, vous pouvez suivre le format ci-dessous pour importer les montants budgétés dans chaque département également:

Importez les budgets dans Sage 50 

  1. À partir du menu principal de Sage 50, cliquez sur Fichier, Importer / Exporter, Importer des enregistrements.
  2. Sélectionnez Budgets actualisées, puis cliquez sur Suivant.
  3. Suivez l'assistant, et sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié/créé précédemment.

 

[BCB:160:Chat 50 CA French:ECB]

 

 

Steps to duplicate
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