Exporter et Importer la liste des clients en utilisant le format CSV
Description
Il n’est pas possible d’exporter directement des données de Sage 50 Cloud vers Excel. Si vous exportez des données à partir de Sage 50 Cloud, vous devez d’abord télécharger le fichier CSV sur le lecteur C:, puis l’ouvrir dans Excel.
Cause
Resolution
NOTE:
Il n’est pas possible d’exporter directement des données de Sage 50 Cloud vers Excel. Si vous exportez des données à partir de Sage 50 Cloud, vous devez d’abord télécharger le fichier CSV sur le lecteur C:, puis l’ouvrir dans Excel.
Exporter la liste de clients dans un fichier CSV
Allez dans Fichier, Importer/Exporter, Exporter des enregistrements.
Lorsque l'assistant d'exportation d'enregistrements apparaît, sélectionnez Exporter enregistrements format d'importation Sage 50.
Sélectionnez Suivant puis choisissez Clients.
Entrez le nom du fichier.
Cliquer sur Parcourir pour sélectioner l'emplacement où enregistrer le fichier.
CAUTION:
Prenez note du nom du fichier d'exportation et de son emplacement afin de pouvoir localiser le fichier d'exportation après sa création.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez tous les clients que vous voulez exporter.
Cliquez sur Suivant lorsque vous êtres prêt à exporter les enregistrements.
Cliquez OK sur la fenêtre de sommaire des enregistrements puis cliquez sur Terminer.
Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel)
Ouvrir Microsoft Excel.
DansFichier,Ouvrir,
Sélectionner le fichier CSV. qui a été exporté à l’étape précédente.
La première ligne du fichier CSV doit contenir unNuméro de Version, Code Pays et le mot ‘clients’.
Après avoir modifier le fichier excel, enregistrez le sur votre disque dur C:\ en utilisant "Enregistrez sous" et en type CSV (MS-DOS)(*.CSV)
Version
Sage 50 - version 2020 = 27001
Sage 50 - version 2021 = 28001
Sage 50 - version 2022 = 29001
Sage 50 - version 2023 = 30001
Sage 50 - version 2024 = 31101
Sage 50 - version 2025 = 32101
Sage 50 - version 2026 = 33002
Code de pays
Canada Anglais Code Pays= 1
USA Code Pays = 2
Canada Français Code Pays = 3
Australie Code Pays = 5
International Code Pays = 7.
Pour chaque clients, vous devriez avoir
Colonne A - Nom du client
Colonne B - Nom de contact
Colonne C - Adresse postale
Colonne D - Deuxième adresse postale
Colonne E - Ville
Colonne F - Province
Colonne G - Pays
Colonne H - Code postal
Colonne I - Numéro de téléphone
Colonne J - Deuxième numéro de téléphone
Colonne K - numéro de fax
Colonne L - adresse courriel
Colonne M - adresse du site internet
Suivez l'exemple ci-dessous
NOTE:
La ligne 2 a été inséré juste pour illustrer, elle NE doit PAS apparaitre sur le fichier final d'importation.
Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier de Sage 50
Ouvrez votre fichier en mono utilisateur.
Dans le menu principal de Sage 50, cliquez surFichier,Importer/Exporter,Importer des Enregistrements.
Dans l’assistant d’importation des enregistrements apparait.
Choisissez leFormat d’importation de Sage 50.
Cliquez surSuivant.
Cliquez sur le bouton de sauvegarde pour créer une sauvegarde de l’entreprise avant l’importation.
Après avoir sauvegardé, cliquezSuivant.
Cliquez sur le boutonParcourirà côté de la boîte clients.
Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer dans Sage 50.
Cliquez surSuivant.
Sage 50 montrera toutes les information des clients qui ont été ajoutés et la raison pour laquelle des clients n’ont pas pu être importés (s’il y en avait).