Il y a trois étapes principales dans la procédure de transfert de votre plan comptable vers un nouveau fichier d'entreprise:

1. Exporter la liste de compte en un fichier CSV
2. Modifier le fichier CSV
3. Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d'entreprise

Exporter la liste de compte en un fichier CSV

1. Si vous avez un autre programme comptable différent de Sage 50 Comptabilité, alors affichez le rapport de plan comptable puis exporter vers Microsoft Excel et suivez les instructions de la Partie II : Modifier le fichier CSV.
2. Au menu principal de Sage 50 Comptabilité cliquez sur Rapport, Listes, Plan comptable...
3. La boîte d'options Plan Comptable apparait. Choisissez Année courante et cliquez OK.
4. Cela générera la liste des comptes.
5. Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur Fichier, Exporter.
6. Dans la fenêtre d'explorateur, assurez-vous que d'enregistrez le fichier sur le disque dur C: et le champ 'Type de fichier' doit être 'virgule séparée' (CSV), puis cliquez sur enregistrer.

Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel)

1.  Ouvrez MS Excel.
2. Sélectionnez Fichier, puis Ouvrir.
3. Accédez au répertoire du fichier CSV que vous avez exporté.
4. Sélectionnez le type « Tous les fichiers *.* » ou Fichiers texte.
5. Si votre fichier est toujours au format .TXT, Microsoft Excel vous proposera un assistant d'importation de texte.
6. Choisissez l'option Délimité pour le type de données d'origine et cliquez sur Suivant.
7. Pour les délimiteurs, cochez uniquement la case Virgule et cliquez sur Suivant.
8. Modifiez le format des données comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Terminer.
9. La première ligne du fichier CSV doit contenir le numéro de version, code du pays et le mot Accounts.
   • Sage 50 2020 = 27001
   • Sage 50 2021 = 28001
   • Sage 50 2022 = 29001
   • Sage 50 2023 = 30001
   • Sage 50 2024 = 31101
   • Sage 50 2025 = 32101
   • Sage 50 2026 = 33002
10. Code de pays basé sur le statut de votre version du fichier de données Sage 50:
    • Canada Code Pays = 1
    • USA Code Pays = 2
    • Canada (Français) Code Pays = 3
    • Australie Code Pays = 4
    • International Code Pays = 5.
11. Pour chaque compte vous devrez avoir:

    •  

      Le numéro de compte dans la colonne A
    • Le nom de compte dans la colonne B
    • Le type de compte dans la colonne C
    • La classe du compte dans la colonne D
    • La devise locale dans la colonne E
    • le code GIFI dans la colonne F
    • Le nom du compte en français dans la colonne G

Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d'entreprise

1. Dans le menu principal de Sage 50, cliquez sur Fichier, Importer/Exporter, Importer des enregistrements.
2. A l'aide de l'assistant d'importation, sélectionnez Format d'importation de Simple de Comptable puis, Suivant.
3. Cliquez sur copie de sauvegarde pour en créer une avant l'importation. Quant la sauvegarde est terminée, cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur Parcourir à côté du champ pour les comptes et sélectionnez le li fichier CSV que vous voulez importer dans Sage 50.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sage 50 vous montrera tous les comptes qui ont été ajoutés et les raisons pour lesquelles certains ne l'ont pas été (s'il y en a).
7. Cliquer sur Terminer.

Si cela ne fonctionne pas, votre configuration de Windows peut en être la cause.

Pour vérifier suivez les instructions suivantes

1. Cliquez sur le menu Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Options régionales et linguistiques.
2. Cliquez sur Personnaliser, dans le champ Séparateur de liste, remplacez ce qui est écrit par une virgule.