Sage Capture est accessible une fois que vous avez fait L'intégration de Microsoft 365 et Sage 50cloud et la synchronisation

Sage Capture: Une application mobile qui vous permet de créer des factures d'achat et des paiements sur la route. Il n'a jamais été aussi facile de suivre vos achats. Enregistrez vos dépenses de n'importe où et ne vous inquiétez pas de perdre vos reçus.

Comment utiliser Sage Capture:

1. Téléchargez l'application Sage Capture. Sage Capture est disponible pour iPhone et Android.
2. Connectez-vous avec votre compte d'administrateur Office 365 et votre mot de passe.
3. Autorisez l'application et créez un code d'accès à 4 chiffres.
4. Votre caméra s'ouvre par défaut. Prenez une photo et sélectionnez la coche verte.
5. Sélectionnez Image + Transaction pour créer une transaction ou sélectionnez Image Seule. Notez que l'option Image Seule ne crée pas une transaction dans votre entreprise Sage 50
6. Sélectionnez le type de transaction. Vous avez 2 choix: Facture d'achat ou Paiement
7. Remplissez les champs obligatoires et sélectionnez Publier. Veuillez noter que les factures d'achat peuvent être marquees comme payées, mais seulement s'elles sont payées en totalité. Si la facture est payee immédiatement, 2 transactions seront créées dans Sage 50
8. Les images sont enregistrées dans le dossier SageArtefacts de votre groupe d'entreprise sur OneDrive. Les transactions sont téléchargées dans Sage 50 avec un lien vers l'image. En cas d'erreur, les transactions téléchargées peuvent être ajustées.
9. Sage 50 se synchronise régulièrement avec Office 365 et récupère toutes les nouvelles transactions à partir de Sage Capture.
10. Si vous voulez réviser les transactions créées par Sage Capture, utilisez Sage Approvals    

Regardez la video de Sage Capture