| | Comment configurer la réconciliation bancaire |
| Resolution | Avant de commencer - Pour la configuration initiale, vous ne pouvez rapprocher que le compte de l'exercice fiscal en cours
- Si vous devez effectuer un rapprochement en dehors de l'exercice fiscal en cours :
- Effectuez un rapprochement bancaire manuel jusqu'à la fin de l'exercice fiscal précédent
- Poursuivez la configuration du rapprochement bancaire
Configuration de votre compte bancaire pour le rapprochement de comptes - Dans la fenêtre principale de Sage 50, double-cliquez sur le Plan comptable.
- Double-cliquez sur le compte bancaire que vous souhaitez rapprocher (il est possible de configurer plusieurs comptes).
- Cliquez sur l'onglet Réconciliation & dépôt et cochez l'option Enregistrer transactions pour rapprochement de comptes.
- Cliquez Configuration en bas à gauche.
- Configurez les comptes de revenus pour les éléments suivants :
- Revenus d'intérêts
- Gain de change
- Erreur - Gain
- Ajustements
- Vous pouvez également configurer des comptes de dépenses pour :
- Frais bancaires
- Frais pour chèque sans provision
- Dépenses d'intérêts
- Vous pouvez renommer les dépenses d'intérêts afin qu'elles correspondent au relevé bancaire
- Cliquez OK, puis Enreg. et Fermer.
Commencez le rapprochement de comptes. - Cliquez sur l'icône Rapprochement & Dépôts du module Général ou Rapprocher des comptes dans les Opérations bancaires
- Sélectionnez le type de transaction Rapprochement de comptes puis le compte bancaire que vous souhaitez rapprocher.
- Saisissez les dates de Début du relevé et Fin du relevé (tirées du relevé de compte que vous rapprochez).
- Saisissez la Date du rapprochement (date à laquelle vous rapprochez ces comptes).
- Saisissez le Solde d'ouverture du relevé et le Solde de clôture du relevé correspondant aux dates de début et de fin du relevé de compte.
- Sur l'onglet Transactions, cliquez sur le bouton Ajout trans. ant. en transit.
- Définissez la date Afficher les transactions résolues le ou apres sur la date de la transaction en attente la plus ancienne.
- Dans la liste des transactions résolues :
- Sélectionnez les transactions en attente antérieures à la date de début du relevé
- Cliquez sur Ajouter pour passer à la liste des transactions en attente
- Sélectionnez Insérer trans. en transit pour ajouter les transactions qui n'apparaissent pas dans la liste.
- Une fois terminé, cliquez OK.
- Vérifiez si l'écart est nul avant d'effacer les transactions. Si ce n'est pas le cas :
- Vous avez oublié d'ajouter des transactions en attente
- Vous avez ajouté une transaction en attente erronée dans la fenêtre Ajouter les transactions en transit
- Le montant du solde d'ouverture du rapprochement bancaire est incorrect
- S'il n'y a pas d'écart, cliquez Traiter pour enregistrer le rapprochement bancaire.
- Imprimez les rapports de rapprochement des comptes.
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