Il y a 3 étapes principales pour transférer votre liste de fournisseurs dans un nouveau fichier de Sage 50:

1. Exporter la liste des fournisseurs dans un fichier CSV.
2. Modifier le fichier CSV.
3. Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d’entreprise de Sage 50.

Exporter la liste des fournisseurs dans un fichier CSV

1. Allez dans Fichier, Importer/Exporter, Exporter des enregistrements.
2. Lorsque l'assistant d'exportation d'enregistrements apparaît, sélectionnez Exporter enregistrements format d'importation Sage 50.
3. Sélectionnez Suivant.
4. Sélectionnez Fournisseurs comme format d'enregistrement d'exportation.
5. Avant de cliquer sur Suivant, prenez note du nom du fichier d'exportation et de son emplacement afin de pouvoir localiser le fichier d'exportation après sa création.
6. Vous pouvez désormais sélectionner tout ou partie de vos fournisseurs à exporter.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Sélectionnez Terminer.

Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel)

1. Ouvrir Microsoft Excel.
2. Dans Fichier, Ouvrir, et ensuite parcourez votre disque local C: pour sélectionner le fichier CSV. qui a été exporté à l’étape précédente.
3. La première ligne du fichier CSV doit contenir un Numéro de Version, Code Pays et le mot Fournisseurs.

Numéro de version

• Sage 50 - version 2020 = 27001
• Sage 50 - version 2021 = 28001
• Sage 50 - version 2022 = 29001
• Sage 50 - version 2023 = 30001
• Sage 50 - version 2024 = 31101
• Sage 50 - version 2025 = 32101 
• Sage 50 - version 2026 = 33002

Code Pays

Si votre Sage 50 est enregistré au:

Canada Anglais Code Pays= 1
USA Code Pays = 2
Canada Français Code Pays = 3
Australie Code Pays = 5
International Code Pays = 7.

Pour chaque Fournisseurs, vous devriez avoir

• Le nom du fournisseur dans la colonne A
• Le nom de contact dans la colonne B
• L’adresse dans la colonne C
• Une deuxième adresse dans la colonne D
• La ville dans la colonne E
• La province dans la colonne F
• Le pays dans la colonne G,
• Le code postal dans la colonne H,
• Le numéro de téléphone dans la colonne I,
• Un deuxième numéro de téléphone dans la colonne J,
• Le numéro de fax dans la colonne K,
• L’adresse courriel dans la colonne L, et
• L’adresse du site internet dans la colonne M.

Suivez l’exemple ci-dessous

La ligne # 2 est seulement affichée pour illustrer et elle ne doit pas faire partie du fichier d’importation.

Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier de Sage 50

1. Dans le menu principal de Sage 50, cliquez sur Fichier, Importer/Exporter, Importer des Enregistrements.
2. Dans l’assistant d’importation des enregistrements, choisissez le Format d’importation de Sage 50 et cliquez sur Suivant.
3. Cliquez sur le bouton de sauvegarde pour créer une sauvegarde de l’entreprise avant l’importation. Après avoir sauvegardé, cliquez Suivant.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir à côté de la boîte Fournisseurs, et sélectionnez le fichier CSV. Que vous souhaitez importer dans Sage 50.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sage 50 montrera toutes les information des fournisseurs qui ont été ajoutés et la raison pour laquelle des fournisseurs n’ont pas pu être importés (s’il y en avait).
7. Cliquez sur Terminer.