Processus d’intégration

Après avoir activé l’intégration, Google Drive crée un dossier pour les copies lorsque vous créez pour la première fois une facture de vente, une note de crédit ou un devis. Google Drive crée une nouvelle copie et déplace l’ancienne dans la Corbeil lorsque vous mettez à jour une facture ou une note de crédit. Déplacer une facture ou une note de crédit crée une nouvelle copie sans modifier l’original.

Les changements incluent:

• Mise à jour des détails d’une facture ou d’une note de crédit existante
• Créditer une note de crédit, ce qui crée une copie de la note et une nouvelle facture
• Enregistrer un paiement sur une facture. Google Drive met à jour le montant restant et crée une nouvelle facture
• Annuler une facture ou une note de crédit envoie sa copie dans la Corbeil
• Si vous convertissez un devis en facture, le devis original reste, et Google Drive crée une copie de la facture

Accédez à Google Drive en :

1. Visitant https://accounts.google.com
2. Cliquant sur Drive
3. Installant Google Drive sur votre ordinateur et en le synchronisant
4. Téléchargeant l’application Google Drive sur les appareils compatibles
   Pour plus de détails, visitez www.google.com/drive.

Activer l’intégration Google Drive

1. Allez dans Paramètres, Applications et connexions, Google Drive.
2. Cliquez sur Activer.
3. Si vous êtes connecté, cliquez sur Autoriser l’accès.
4. Si vous n’êtes pas connecté, saisissez votre courriel et votre mot de passe, cliquez sur Connexion, puis sur Autoriser l'accès.

Désactiver l’intégration Google Drive

1. Allez dans Paramètres, Applications et connexions, Google Drive.
2. Cliquez sur Désactiver.

Google Drive cesse de copier vos documents. Vous pouvez réactiver l’intégration à tout moment en cliquant sur Activer. Après vous être connecté au même compte Google, aucune autre action n’est requise. Si vous vous déconnectez ou utilisez un autre compte, vous devez vous reconnecter et autoriser l’accès.

Pour révoquer l'accès à Google Drive

Vous pouvez intégrer une seule entreprise à la fois. Pour changer d’entreprise :

1. Allez sur https://accounts.google.com.
2. Connectez-vous si nécessaire.
3. Cliquez sur Sécurité, Applications connectées.
4. Cliquez sur Sites, Gérer l’accès.
5. Cliquez sur Révoquer l’accès.

Le système supprime immédiatement l’accès. Vous pouvez ensuite activer l’accès pour une autre entreprise.